Assistant administratif (F/H)

ACTUAL SAINT MALO 703; Saint-Guinoux; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTUAL SAINT MALO 703 recherche une Assistante administrative pour renforcer son équipe à St Père Marc en Poulet et dans un rayon 30 km si nécessaire. Rôles variés: accueil téléphonique, gestion du planning des bennes, et tâches administratives courantes.

Poste en intérim, 35h/semaine, salaire horaire brut entre 12,31 et 13,00 €, mobilité possible pour des déplacements. Expérience requise d'au moins 1 an en assistanat ou gestion administrative; maîtrise du Pack Office et d'Excel; rigueur et

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif indispensable (1 an).
• Maîtrise du Pack Office et d'Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité demandés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et gérer les demandes liées au planning des bennes.
• Remplacement ponctuel au poste d'agent de bascule.
• Utiliser un logiciel dédié à la gestion et à la collecte des bennes.
• Utiliser le logiciel de pesée en bascule.
• Réaliser les contrôles de pré-facturation et participer aux étapes de facturation.
• Réaliser des reportings et statistiques clients et fournisseurs sous Excel.
• Effectuer les diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Accueil téléphonique

Pack Office

Gestion administrative

Excel

Multitâche

Outils

Logiciel de gestion et collecte des bennes

Pesée en bascule

Description du poste

Offre n° 214JDBK

Votre agence d'intérim recrute pour le compte de son client un(e) Assistante administrative afin de renforcer son équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils informatiques et vous appréciez les missions polyvalentes ? Ce poste peut vous correspondre !

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et gérer les demandes liées au planning des bennes, notamment en cas de double appel.
• Assurer ponctuellement le remplacement au poste d'agent de bascule.
• Utiliser un logiciel dédié à la gestion et à la collecte des bennes à déchets.
• Utiliser le logiciel de pesée en bascule.
• Effectuer les contrôles de pré-facturation et participer aux différentes étapes de facturation liées au logiciel de collecte.
• Réaliser différents reportings, registres de déchets et statistiques clients et fournisseurs, notamment sous Excel.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Localisation : St Père Marc en Poulet. Des déplacements, si nécessaire, sont à prévoir dans un rayon de 30 km.

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30

Salaire : Selon expérience du candidat

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, accueil ou gestion administrative

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et savez gérer plusieurs demandes simultanément.

Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Type de contrat Intérim - 25 Jour(s)

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés