Assistant administratif (F/H)

France Travail; Saint-Guinoux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail cherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour renforcer une équipe locale. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion du planning des bennes et de missions polyvalentes.

Vous utiliserez les logiciels dédiés à la collecte et à la pesée, réaliserez les contrôles de pré-facturation et contribuerez à la facturation. Vous produirez des reportings sous Excel et assurerez diverses tâches administratives.

Qualifications

• Expérience en accueil téléphonique et gestion du planning.
• Maîtrise d'Excel et reporting client/fournisseur.
• Capacité à réaliser les contrôles de pré-facturation et la facturation.
• Rigueur et polyvalence dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique des clients et le planning.
• Utiliser les logiciels dédiés à la gestion des bennes et à la pesée.
• Réaliser les reportings et les registres de déchets et statistiques.
• Réaliser diverses tâches administratives du service.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Excel

Rigueur

Outils

Logiciel gestion déchets

Logiciel pesée bascule

Description du poste

Offre n° 7387288 Assistant administratif (F/H)

Votre agence d'intérim recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) administrative H/F afin de renforcer son équipe.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils informatiques et vous appréciez les missions polyvalentes ? Ce poste peut vous correspondre !

Au sein de l'entreprise, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et gérer les demandes liées au planning des bennes, notamment en cas de double appel.
• Assurer ponctuellement le remplacement au poste d'agent de bascule.
• Utiliser un logiciel dédié à la gestion et à la collecte des bennes à déchets.
• Utiliser le logiciel de pesée en bascule.
• Effectuer les contrôles de pré-facturation et participer aux différentes étapes de facturation liées au logiciel de collecte.
• Réaliser différents reportings, registres de déchets et statistiques clients et fournisseurs, notamment sous Excel.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Localisation : St Père Marc en Poulet. Des déplacements, si nécessaire, sont à prévoir dans un rayon de 30 km.Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30Salaire : Selon expérience du candidat

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre