Assistant administratif F/H

Compass Group France; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de la restauration collective recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDI 35H. Ce poste, à pourvoir à partir du 01/04/2025, implique la gestion de l'accueil, le suivi des commandes et la rédaction de comptes rendus. Si vous êtes organisé(e) et passionné(e) par le domaine de la food, rejoignez une équipe dynamique et motivée.

Prestations

13ème mois

RTT

Qualifications

• Compétences en gestion administrative.
• Capacité à gérer les appels et l'accueil.
• Expérience avec des outils de gestion comme WinApro souhaitée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et les appels entrants.
• Assurer la gestion des commandes et suivre les livraisons.
• Rédiger des comptes rendus et gérer les données administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Outils

WinApro

Description du poste

La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe !

Ce que l'on vous propose :

• CDI 35H
• Du lundi au vendredi : 08H-16H25
• 13ème mois
• RTT
• Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2025

Ce que vous ferez concrètement :

• Gérer l'accueil physique et traiter tous les appels téléphoniques entrants
• Assurer la gestion et le suivi des commandes (boulangerie, fournitures...)
• Traiter le suivi des livraisons, des litiges et réclamations
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des données administratives
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Saisir les effectifs prévisionnels et quotidiens via le logiciel WinApro (commandes des repas)