Assistant administratif - F / H

Pour le compte d'un constructeur automobile, vous assurez l’administration des ventes aux entreprises : suivi des protocoles nationaux, remises de fin d’année, primes de volumes, conditions commerciales et paiements.

Déplacements à prévoir à Villers Cotterets (02).

Missions principales :

1. Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants du service.
2. Savoir renseigner les Loueurs longue durée et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants.
3. Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents pour les marques du groupe.
4. Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements).
5. Assurer le lien avec les marques pour l'obtention des conditions.
6. Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle.
7. Enregistrer les primes dans l’outil adéquat et valider les fichiers de paiements.
8. Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils.
9. Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des Loueurs longue durée et partenaires via courriers, circulaires et mails.
10. Assurer et suivre les paiements par avoirs et factures des primes de volume et des régularisations.
11. Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume.
12. Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN / SIRET de l'existence des données dans l'INSEE.
13. Assurer la mise à jour de l’outil ATOMIUM.

Profil recherché :

• Niveau Bac +2 en gestion, administration, comptabilité, banque/finance.
• Expérience idéalement dans le secteur automobile.
• Vous êtes rigoureux, avec un sens des priorités et de la confidentialité.
• Vous avez un bon relationnel.
• Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire.

Informations supplémentaires :

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.