Assistant administratif F/H

Capijob; Ploufragan, Kergestin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Capijob recherche un Assistant Administratif F/H pour un remplacement de congé maternité à Rennes Ouest. Vous serez impliqué dans le support administratif du service achat et diverses tâches liées à la gestion des véhicules et de l'entretien du bâtiment.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer le support administratif du service achat.
• Gérer les demandes de déplacements et l'interface de stationnement.
• Participer au suivi de l'entretien du bâtiment.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Le poste est à pourvoir sur Rennes Ouest.Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions administratives.

• Assurer le support administratif du service achat
• Assister l'acheteur dans la passation et le suivi des marchés sur le volet administratif (assistanat sur la mise en publicité des consultations, la rédaction des réponses & des rapports d'analyse, l'envoi des décisions d'attributions, des notifications et de rejets de marchés ainsi que la rédaction des avenants...)
• Réceptionner, trier et ventiler l'ensemble des courriers (hors courriers usagers).
• Réaliser les différents affranchissements des courriers, colis et paquets divers.
• Assurer la gestion des fournitures et leur mise à disposition.
• Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
• Gérer les demandes de déplacements : réservation train/avion/véhicule et hôtel
• Gérer les véhicules de la société : mise à disposition des véhicules et des documents nécessaires
• Gérer les dommages véhicules en interface avec l'assureur
• Gérer l'interface de stationnement Flowbird
• Faire appel au prestataire en cas de soucis sur les bornes électriques
• Faire appel au prestataire en cas de soucis sur les portes, portails et ascenseurs
• Participer au suivi de l'entretien du bâtiment en interface avec le prestataire