Assistant administratif (F / H)

CNFPT; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement dynamique et en pleine croissance recherche un professionnel pour gérer les aspects médico-administratifs. Ce rôle est essentiel pour accueillir et orienter les patients, tout en assurant une gestion efficace des dossiers. Vous travaillerez dans un environnement moderne, entouré d'une équipe de plus de 1000 professionnels dédiés à offrir des soins de qualité. Si vous êtes organisé, rigoureux et possédez d'excellentes qualités relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un lieu où votre contribution aura un impact direct sur la vie des patients et de leurs familles.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et d'écoute sont essentielles.
• Rigueur et sens de l'organisation requis pour la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gestion médico-administrative et accueil des patients et familles.
• Mise à jour des dossiers patients et gestion des agendas médicaux.
• Commande de fournitures et logistique du secrétariat.

Connaissances

Qualités relationnelles

Maîtrise de l'orthographe

Sens de l'organisation

Rigueur et efficacité

Outils

ORGAMEDI

Description du poste

Situé à la porte de Paris, le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ et propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine, Puteaux et Colombes), il est desservi par les transports en commun.

Le CHRDS est un établissement en plein essor et se caractérise par sa qualité des soins, son image dynamique et sa qualité de vie au travail et bénéficie de locaux modernes et fonctionnels. Il regroupe plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques. Il comporte 3 sites hospitaliers d’hébergement et de soins ainsi que 2 centres dédiés à l’accueil des enfants de la naissance à 6 ans, accompagnés de leur famille et qui présentent ou risquent de présenter des difficultés de développement.

Par ailleurs, le CHRDS fait également bénéficier ses patients des liens étroits avec les établissements de recours des Hauts-de-Seine et de Paris vers lesquels ils peuvent être orientés si leur santé le nécessite.

Plus de 1000 professionnels médico, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h24, pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, enfants, et visiteurs, etc., dans les conditions les plus adaptés à leurs besoins.

Description du poste :

Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

• Accueil et gestion des demandes, des enfants et de leurs parents ou accompagnants, écoute et suivi des familles pendant la durée de la prise en charge de leurs enfants, des différents professionnels extérieurs
• Prise de RV internes et externes à la structure, (aide aux parents, prise RV médicaux externes)
• Prise des messages des usagers
• Gestion des agendas médecins et cadre
• Gestion des déplacements des patients, enfants et parents (appels aux différentes compagnies de taxi)
• Participation à l’organisation pour mise en place de synthèses (au CAMSP ou à l’extérieur)
• Participation aux différents temps institutionnels : réunions d’équipe, réflexions et élaboration des projets personnalisés

Gestion des dossiers et gestion administrative

• Frappe des CR médicaux de consultations, courriers médecins traitants, services hospitaliers, des différents intervenants du service, des synthèses internes ou externes, certificats médicaux, courriers divers.
• Mise à jour du logiciel ORGAMEDI
• Gestion des prises en charge : sécurité sociale, conseil départemental
• Responsable du dossier patient, dans sa tenue et son classement
• Accueil et encadrement des stagiaires

Logistique

• Commande magasin des fournitures de bureau en fonction des besoins du secrétariat.
• Commande matériel et travaux maintenance en lien avec les services compétents.

Profil recherché :

Qualités relationnelles, d’écoute et de discernement

Respect du secret professionnel, discrétion

Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,

Sens de l’organisation, rigueur et efficacité