Assistant administratif F / H

INTERIM NATION LA DEFENSE; Paris; Sur place; EUR 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre une association sportive à Paris. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation des épreuves sportives, en gérant les aspects administratifs et en soutenant les équipes dans leurs missions. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre contribution sera essentielle pour assurer le bon déroulement des événements. Si vous êtes passionné par le sport et que vous avez de solides compétences organisationnelles, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'intégrité et la confiance, et faites la différence dans le monde du sport.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
• Compétences en communication et rédaction de documents.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs des épreuves sportives.
• Assurer la facturation et le suivi des dossiers en gestion.
• Rédiger les procès-verbaux et organiser des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Rédaction de procès-verbaux

Communication

Formation

Diplôme en administration ou gestion

Outils

Logiciels de facturation

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :

• Formation,
• Recrutement CDD / CDI,
• Travail temporaire,
• CDI intérimaire,
• Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance.

A propos du poste :

Notre agence INTERIM NATION La Défense recherche actuellement pour l'un de ses clients, association sportive, un assistant administratif F / H à Paris 16e.

• Contrat intérimaire d'1 mois renouvelable plusieurs fois.
• 35 h hebdomadaire sur 5 jours.
• Rémunération 33 KEUR (hors indemnités de congés payés et de fin de mission).

Gérer la partie administrative (épreuves sportives et homologation) :

• Préparer et envoyer les permis d'organiser des épreuves.
• Réceptionner et archiver les rapports de clôture.
• Organiser et envoyer les désignations des observateurs.
• Récolter, diffuser et archiver les rapports des observateurs.
• Assurer le suivi administratif des championnats et coupes de France (reversements, primes pilotes, dotations pistes et officiels).
• Gérer le lancement et le suivi des journées de formation des officiels et la logistique des participants.

Assurer les fonctions support administratives :

• Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jours des réunions de commissions et groupes de travail.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de commissions et groupes de travail.
• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Soutenir les collaborateurs du service en fonction des besoins du service.

Facturation :

• Assurer la facturation des dossiers en gestion.

Profil recherché :