Assistant administratif F/H

MGEN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

MGEN recherche un Employé administratif en stage ou CDD de 6 mois pour soutenir divers aspects administratifs et gérer les centres de vacances. Vous serez en contact avec la responsable du pôle et participerez à l'élaboration de documents, tout en vous adaptant à un environnement dynamique. Un bon niveau en bureautique et des compétences interpersonnelles sont essentiels. Ce stage commence en septembre 2024.

Qualifications

• Aisance avec Excel, Word, PowerPoint.
• Savoir-être requis.
• Capacité à s'adapter aux exigences du service.

Responsabilités

• Apporter un appui à la responsable du pôle.
• Aider à la gestion des centres de vacances.
• Contribuer à la réalisation de tableaux et de courriers.

Connaissances

Adaptabilité

Sérieux

Aisance avec la bureautique

Description du poste

Filière administrative - Employé administratif

Type de contrat

CDD ou stage/alternance de 6 mois

Présentation du Site ou de la Direction

La Direction est chargée de la mise en œuvre des actions de prévention pour la MGEN.

Le service Administrations et Opérations gère :

• les budgets de la Direction et de deux autres structures,
• le suivi budgétaire,
• la vérification des devis, factures et règlements pour la Fondation de la Route et l'Institut de recherche en prévention santé,
• le traitement des centres de vacances pour personnes en situation de handicap (environ 500 inscriptions par an),
• l'établissement de rapports annuels d'activités et de bilans pour le Ministère de l'Éducation Nationale,
• la préparation annuelle d'un catalogue de centres proposés,
• l'établissement de tableaux de suivi pour la préparation des bilans de deux structures et des centres de vacances,
• la validation des bilans,
• et d'autres missions transverses.

Missions confiées

Vos missions seront :

• Apporter un appui à la responsable du pôle et à la personne en charge de l'administration et du suivi comptable de la Fondation de la Route et de l'Institut de recherche en prévention santé,
• Aider à la gestion des centres de vacances,
• Contribuer à la réalisation de tableaux et de courriers.

Profil recherché

• Adaptabilité, sérieux,
• Aisance avec la bureautique (Excel, Word, PowerPoint),
• Savoir-être.

Stage de 6 mois à pourvoir dès septembre 2024.