Assistant administratif F/H

JR France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour un CDI. Vous serez responsable de la gestion des dossiers notariaux, de l'accueil des notaires et de l'organisation d'événements. Le poste nécessite polyvalence, rigueur et un bon sens du relationnel. Des avantages tels que des primes et des RTT sont offerts.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT/an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Expérience dans un environnement juridique serait un plus.

Responsabilités

• Préparer les éléments administratifs et juridiques pour les dossiers d'accès à la profession.
• Accueillir et renseigner les notaires.
• Mettre à jour la base informatique et organiser des événements.

Connaissances

Polyvalence

Méthodique

Relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat

Description du poste

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 053 notaires exerçant dans 516 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des Notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en contrat à durée indéterminée (CDI).

Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;
• le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;
• l’instruction de demandes professionnelles ;
• la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;
• la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;
• l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;
• l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;
• la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;

Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).

Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel.

Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation.

Une expérience dans un environnement juridique serait un plus.

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.