Assistant administratif (F/H)

TN France; Palaiseau; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un établissement public de formation dynamique, où vous contribuerez à la formation des agents territoriaux. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et l'organisation des activités administratives. Vous bénéficierez d'un cadre social avantageux, de formations, et d'une flexibilité horaire, tout en ayant la possibilité de télétravail. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement qui valorise l'humain et l'égalité, tout en participant à des projets d'envergure pour une société plus durable.

Prestations

Jusqu’à 23 jours de RTT

Télétravail jusqu’à deux jours par semaine

Tickets restaurants

Participation à la mutuelle

Aide aux frais de transport

Engagement en faveur de l’environnement

Qualifications

• Compétences avérées en informatique et en organisation.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de classement.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs en respectant les procédures.
• Assister la directrice dans l'organisation de la direction.

Connaissances

Informatique (Word, PowerPoint, messagerie)

Organisation et planification

Techniques de secrétariat

Compétences rédactionnelles

Description du poste

Assistant administratif (F/H), ile-de-france

ile-de-france, France

Assistant administratif (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT, vous intégrerez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Cet établissement, à la pointe de la pédagogie, est présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Il forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière, tout en collaborant avec les collectivités locales dans leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations. C’est aussi relever le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est contribuer au développement de la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales des réponses aux enjeux d’une société plus durable et solidaire.

Au sein de la direction des relations avec l’environnement institutionnel et des ressources internes, sous l’autorité hiérarchique de sa directrice, vous intégrerez une équipe de 7 agents.

Vos missions principales sont :

1. Gérer, en lien avec la directrice, les dossiers préparés ou à préparer, en respectant les procédures, notamment les calendriers du Conseil d’Administration, du Conseil National d’Orientation, et les dispositions réglementaires.
2. Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction, notamment en termes de délais, et assurer la préparation des transmissions ou diffusions.
3. Assister la directrice dans l’organisation et le fonctionnement de la direction.
4. Assurer les tâches courantes de secrétariat, en particulier dans des fonctions transversales, et apporter un soutien au service de formation des sapeurs-pompiers professionnels.

Profil recherché :

Vous disposez de compétences avérées en informatique (Word, PowerPoint, messagerie, réseau, intranet…) et avez d’excellentes notions d’organisation, notamment en planification et respect des délais.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et savez élaborer des outils de suivi, de classement, et d’archivage.

Vous avez des compétences rédactionnelles et savez établir des relations professionnelles de qualité avec vos interlocuteurs.

Informations complémentaires :

Vous travaillerez sur notre site parisien situé dans le 12ème arrondissement, facilement accessible en transports : métro ligne 8 (arrêt Montgallet), lignes 6, 1, 2, et RER A (Gare de Lyon ou Nation).

Avantages et conditions :

• Cadre social avantageux, formations et possibilités d’évolution.
• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdomadaires.
• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires, possibilité de travailler sur 4.5 jours.
• Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine selon l’organisation du service.
• Politique active de formation et d’accompagnement (mentorat, coopérative interne).
• Rayonnement national avec possibilités de mobilité géographique.
• Tickets restaurants ou restauration collective avec participation de l’employeur.
• Pauses déjeuner dans des espaces verts proches du site.
• Participation à la mutuelle / complémentaire santé, adhésion à une garantie prévoyance possible.
• Aide aux frais de transport ou forfait mobilité durable pour vélos.
• Offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale).
• Engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes/hommes.

  Rémunération :

  Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE : 71€/mois). Prime annuelle de 2.85 € brut, prorata du temps travaillé, et complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l’engagement professionnel.