Assistant Administratif F/H

Onet Technologies; Niort; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté et services recherche un(e) gestionnaire de paie pour effectuer la production de la paie, gérer les formalités d'embauche et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal possède une formation en Gestion PME/PMI et une première expérience réussie. La maîtrise des outils informatiques est requise. Rejoindre cette entreprise, c'est adhérer aux valeurs d'écoute, respect et audace.

Prestations

Engagement en faveur de la diversité et du handicap

Opportunités d'adhérer aux valeurs de l'entreprise

Qualifications

• Formation orientée Gestion PME/PMI ou Gestionnaire de paie.
• Première expérience en gestion de la paie.
• Connaissance des logiciels de paie.

Responsabilités

• Effectuer la production de la paie du personnel.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche.

Connaissances

Gestion de la paie

Utilisation de logiciels de paie

Aisance relationnelle

Organisation et méthodologie

Discrétion et confidentialité

Formation

Formation en Gestion PME/PMI

Outils

HR Access

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Rattaché à la Direction Régionale Ouest Atlantique, vos missions sont les suivantes :

• Effectuer la production de la paie du personnel de votre périmètre (pointages, saisies, contrôles).
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
• Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI, Gestionnaire de paie ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie ?
Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus)
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.