Assistant administratif F/H

IONIS Education Group; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Nice est à la recherche d'un Assistant Administratif pour soutenir les opérations éducatives. Vous serez l'interface entre les étudiants et le corps professoral tout en gérant les tâches administratives essentielles à la réussite des programmes. Une aisance relationnelle et un sens aigu de l'organisation sont nécessaires. Ce poste est idéal pour ceux cherchant à débuter leur carrière dans l'enseignement supérieur.

Qualifications

• Aisance relationnelle avec étudiants et professeurs.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Sens de l'organisation pour gérer les tâches administratives.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et logistiques.
• Assurer l'interface entre étudiants et enseignants.
• Organiser la logistique des cours et examens.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Prise d'initiative

Description du poste

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DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c’est le programme de l’ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac+5.

Description de l'entreprise

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c’est le programme de l’ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac+5.

Située dans 6 grandes villes de France, l’ambition de l’ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme l’a toujours fait l’ISG, une priorité donnée à l’innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l’excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

Description du poste

Assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Etre l’interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des enseignants
• Saisir sur Educand et suivre les évolutions des emplois du temps
• Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT
• Valider quotidiennement les feuilles d’émargement
• Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires)
• Gestion administrative des étudiants
• Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …)
• Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur…)
• Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs)
• Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
• Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
• Administrer l’enquête de satisfaction
• Administrer les conventions de stage
• Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services compta
• Logistique
• Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
• Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
• Assister le RP pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…)
• Sur le plan relationnel
• Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents
  
  

Profil recherché

Qualités :

• Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
• Sens de l'organisation,
• Travail en équipe,
• Prise d'initiative
  
  

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 80eb8751-9f83-435a-9e59-9c1a51ff4a60

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Enseignement supérieur

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Office Manager – Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & RH

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (STAGE) H/F - NICE

Receptionniste tournant (H/F) - Anantara Plaza Nice

Saint-Laurent-du-Var 600,00€-1800,00€ il y a 6jours

Villeneuve-Loubet 600,00€-1800,00€ il y a 1semaine

Assistant administratif et juridique h/f

Alternance assistant(e) de Direction H/F

Alternance assistant(e) de Direction H/F

Saint-Laurent-du-Var 600,00€-1800,00€ il y a 5jours

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