Assistant administratif (F / H)

Conseil Régional des Pays de la Loire; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un assistant administratif pour participer à la sécurisation des marchés publics. Dans ce rôle, vous serez responsable de la notification des marchés, de la gestion des contrats et de l'organisation des commissions liées à la commande publique. Vous ferez partie d'une équipe engagée, bénéficiant d'un environnement professionnel stimulant et bienveillant, propice à la créativité et au développement personnel. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez le travail collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Programme d’intégration complet

Formations internes

Participation employeur à frais de santé

Crèche d’entreprise

Chèques déjeuner

Prestations sociales de loisirs et de culture

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et procédures budgétaires.
• Capacité à planifier et anticiper selon les priorités.

Responsabilités

• Assurer la notification des marchés et la gestion des contrats.
• Rédiger des rapports et organiser des commissions.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Communication claire

Adaptabilité

Formation

Niveau d'études équivalent

Outils

Outils informatiques

Description du poste

La Direction des finances et de la commande publique construit la trajectoire financière régionale, pilote la chaîne budgétaire et comptable et propose une stratégie d’achat régionale sécurisée et performante. Elle accompagne aussi bien les élus que les services de la collectivité.

Le service Commande publique et stratégie d’achat facilite l’action régionale en assurant la sécurisation des actes juridiques et des procédures de commande publique.

Description de la mission

Vous aimez les finances ? Vous souhaitez participer à la sécurisation de la partie administrative des marchés publics ?

En qualité d’assistant administratif, vous intervenez sur la phase de notification des marchés, reconduction des contrats, révision de prix, avenants et actes de sous-traitance et assurez l’organisation des commissions relatives à la commande publique.

Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :

• Collecter et mettre en forme les informations récoltées dans la phase de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance ;
• Rédiger les rapports de présentation pour la Préfecture ;
• Préparer et contrôler les dossiers ;
• Assurer le suivi des signatures et l’envoi au contrôle de légalité ;
• Gérer les reconductions de contrat et les révisions de prix ;
• Organiser les commissions relatives à la commande publique (ordre du jour, constitution des dossiers, convocation des élus, gestion des calendriers prévisionnels …)

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité :

Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.

Aguerri des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Curieux, vous souhaitez développer vos connaissances de la réglementation de la commande publique.

Doté d’un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d’écoute.

Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !

Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l’adaptation !

Niveau d'études min. requis : Précision complémentaire niveau d'études ou expérience professionnelle équivalente

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé

Titulaire du permis

Modalités organisationnelles

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

Notre ambition : faire grandir les talents.

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

• Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain / marraine ;
• Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
• Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; d’une crèche d’entreprise ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;