Assistant administratif (F/H)

Groupe SECOB; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil et d'audit à Nantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir une équipe de 50 personnes. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé, et avoir une expérience en comptabilité. Les missions incluent la gestion des appels, du courrier, et des réservations. Une connaissance des outils informatiques et de la communication est essentielle.

Qualifications

• Expérience préalable en poste similaire requise.
• Connaissance en comptabilité et déclarations TVA est un atout.

Responsabilités

• Soutien quotidien d'une cinquantaine de collaborateurs.
• Gestion des appels entrants et du courrier.
• Facturation des clients du service juridique.

Connaissances

Organisation

Sens du service client

Communication écrite

Communication orale

Aisance téléphonique

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion

Outils

3CX

Description du poste

12.05.2025

Assistant administratif (F/H)

Réf: ASS ADM_NTES

Date

12/05/2025

Contrat

CDI

Agence

Secob Nantes

Engagement, Solidarité, Audace, Exigence

Entreprise

SECOB, une entreprise indépendante de conseil, d'audit et d'expertise-comptable, exerce ses activités auprès d'une clientèle variée (TPE, professions libérales, franchises, artisanat, PME industrielles...). Avec plus de 3500 clients, un chiffre d'affaires consolidé de 25 millions d'euros et une équipe de plus de 280 personnes, SECOB se positionne comme un acteur majeur du conseil aux entreprises. Notre vision est centrée sur l'innovation, la satisfaction client, et une démarche RSE sincère, incarnée par des valeurs fortes telles que la solidarité, l'audace, l'exigence et l'engagement.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre bureau nantais. Vous serez le soutien quotidien d'une cinquantaine de collaborateurs, en assurant des missions d'assistanat courant, et serez également le relais de la direction et des fonctions ressources basées à Rennes.

Gestion Administrative

• Accueil des clients
• Gestion des appels entrants (environ 40 appels/jour) pour le standard du bureau nantais et autres bureaux selon les besoins
• Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement)
• Réservations de déplacements (hôtels, TGV) pour les collaborateurs du bureau et sites rattachés
• Commandes diverses (fournitures, plateaux repas, etc.)
• Intendance du bureau : gestion avec les prestataires externes, préparation des salles de réunion
• Gestion des véhicules de service (suivi, entretien)

Comptabilité

• Facturation des clients du service juridique (en lien avec le service juridique)
• Création des dossiers pour les nouveaux clients (en lien avec la DAF)
• Support aux missions en production comptable : saisie, déclarations TVA, production

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, souriante, dotée d’un bon sens de l’écoute, d’une aisance relationnelle et d’un sens du service client. La maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi que l’aisance téléphonique, sont indispensables. Autonome, adaptable, professionnelle et discrète, vous avez une appétence pour les outils informatiques. Une expérience préalable en poste similaire est requise, notamment la connaissance de 3CX serait un plus. Une expérience en comptabilité, notamment en production comptable et déclarations TVA, constitue un atout si le poste comporte une partie comptabilité.