Assistant administratif F / H

IDEX; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe français engagé dans la transition énergétique recrute un Assistant Administratif à Nantes. Vous serez chargé(e) de la facturation, de la gestion des appels et de l'assistance aux techniciens, au sein d'une équipe dynamique. Ce poste s'adresse à des candidats organisés et communicants, ayant une expérience en secrétariat. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et le partage d'idées pour la décarbonation des territoires.

Qualifications

• Expérience similaire de minimum 2 ans.
• Agile et adaptable.
• Bon niveau de communication.

Responsabilités

• Gestion de la facturation des travaux.
• Assistance aux techniciens pour les interventions.
• Gestion des demandes de RDV des locataires.

Connaissances

Organisation

Communication

Relationnel

Esprit d'équipe

Dynamisme

Formation

Formation sur les métiers de secrétariat

Outils

Oxigen

Twim

GMAO Sales Force

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez 1 Responsable d'Exploitation, dans la gestion administrative de l'activité Exploitation Habitat Individuel. Basé(e) à Bouguenais, vous aurez en charge la facturation des travaux réalisés pour le compte de nos clients, la prise en charge des appels pour prises de RDV auprès de locataires et la rédaction de compte-rendus d'exploitation.

Au sein de la #TeamIdex, vous aurez comme mission :

• La facturation des travaux réalisés : réception des PV de réceptions chantiers, émission de la facture sur le logiciel de facturation (Oxigen / Twim) et qualification de la facture pour dépôt sur plateforme Marchés Publics Chorus
• Avec la GMAO Sales Force : lecture et vérification des commentaires techniciens pour rédiger les compte-rendus d'exploitation.
• Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
• Réalisation d'appels sortants pour prises de RDV auprès de locataires de nos clients bailleurs
• Gestion de la boite mail du secteur d'activité : réception des demandes de RDV locataires, des réclamations clients

Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de secrétariat. Vous avez une expérience similaire de minimum 2 ans.

Organisé(e) et consciencieux(se)

Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe

Agile et adaptable.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations au Responsable d'Exploitation.

Envie de partager le quotidien d'une équipe engagée dans la transition énergétique ? Rejoignez la #TeamIdex !

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 6200 collaborateurs de la #TeamIdex .

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Assistant Administratif • Nantes, Pays de la Loire, France