Assistant Administratif (F/H)

EQUANS; Nantes; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Axima, entité d'une société leader, recherche un Assistant Administratif pour son équipe à Nantes. Ce poste implique la gestion des tâches administratives, la facturation, et le soutien aux ressources humaines. Vous travaillerez dans un environnement convivial et solidaire, tout en développant vos compétences professionnelles.

Prestations

Salaire brut négociable selon expérience et compétences

13ème mois

Temps de travail : 37H + RTT

Intéressement et participation

Prime de vacances (30% des congés payés)

Mutuelle, prévoyance

PEE avec abondements

Avantages CSE (réductions pour loisirs)

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Office et SAP appréciée.

Responsabilités

• Organiser et suivre les services administratifs.
• Gérer les comptes et commandes fournisseurs via SAP.
• Assurer la sécurité au sein de l'agence.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Polyvalence

Écoute

Formation

Bac à BTS en gestion PME/PMI

Outils

SAP

Suite Office

Description du poste

Axima, entité d'Equans France, recherche un :

Assistant Administratif (F/H)

Poste basé à Nantes (Gare Sud)

Axima, entité d'Equans France, conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments. Axima compte plus de 10 collaborateurs répartis sur tout le territoire national et à l'international.

Nos équipes d'ingénierie recrutent de nombreux talents dans différentes spécialités (ingénierie efficacité énergétique, avant-vente, exécution).

Suite à un départ à la retraite, nous ouvrons un poste d'Assistant Administratif dans nos équipes nantaises.

Vos missions :

1. Participer à l'organisation et au suivi administratif des services (Visual Planning)
2. Gérer les comptes et commandes fournisseurs (réception, livraisons, fournitures, EPI) via SAP
3. Gérer la facturation des activités (Études et Licences)
4. Assurer la sécurité au sein de l'agence (suivi des VPS, causeries sécurité)
5. Gérer le personnel (réponses aux questions RH, visites médicales, déclarations d'accidents et arrêts de travail, accueil des nouveaux employés)
6. Participer à la constitution des dossiers d'appel d'offres (rédaction des documents administratifs et du mémoire technique)
7. Administrer les modules des mémoires techniques (XAIT PROPOSAL)
8. Participer à l'animation des services (moments conviviaux, événements internes)

Profil recherché :

De formation Bac à BTS en gestion PME/PMI ou équivalent, avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et de SAP est un plus.

Vos qualités : sens relationnel, écoute, polyvalence, réactivité, capacité à prioriser, rigueur et discrétion. Ces qualités sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos services.

Rejoignez-nous et contribuez à notre réussite collective !

Processus de recrutement :

1. Entretien téléphonique avec Valentine (RH)
2. Entretien en présentiel avec votre futur responsable + découverte des services

Étapes suivantes :

• Promesse d'embauche
• Package administratif + découverte de l'entreprise via notre outil d'onboarding « Odyssée »
• Accueil en agence
• Journée d'intégration dans les 6 mois suivant l'embauche

Avantages :

• Salaire brut négociable selon expérience et compétences
• 13ème mois

Autres avantages :

• Temps de travail : 37H + RTT
• Intéressement et participation
• Prime de vacances (30% des congés payés)
• Mutuelle, prévoyance
• PEE avec abondements
• Avantages CSE (réductions pour loisirs)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer aux appels d'offres et projets ITD
• Poste polyvalent, en lien avec de nombreux interlocuteurs, valorisant l'initiative
• Ambiance conviviale et solidaire
• Entreprise engagée, valorisant la diversité et l'inclusion

Intéressé ? Parlons-en !

EQUANS France garantit l'égalité des chances et la diversité. Nous soutenons l'insertion, la mixité, et l'accompagnement des jeunes, seniors, et personnes en situation de handicap.

En savoir plus : equans.fr