Assistant administratif F / H

Rydge; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société à Nantes recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour faciliter l'intégration des clients et soutenir les équipes dans un environnement dynamique. Vous devrez gérer les agendas, piloter l'intégration des nouveaux clients et organiser des événements. Une formation Bac+2 minimum et une expérience dans un environnement exigeant sont requises. Nous valorisons l'organisation, la proactivité et le sens du service tout en favorisant une ambiance de travail agile et humaine.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un environnement exigeant.
• Très bon niveau d’orthographe.

Responsabilités

• Piloter l’intégration des nouveaux clients via Akuitéo (CRM).
• Gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements.
• Organiser les événements internes / externes.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Sens du service

Autonomie

Rigueur

Aisance digitale

Formation

Formation Bac+2 minimum (type BTS)

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Votre rôle :

Parce que nous croyons que la réussite se construit ensemble, vous serez un acteur clé de notre organisation, facilitant la coordination et contribuant à la fluidité des projets et de nos missions. Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous.

Votre objectif : fluidifier, coordonner, valoriser

A Nantes, au cœur d’une équipe de 50 collaborateurs motivés et passionnés, vous serez le pilier administratif permettant aux responsables de mission de se concentrer sur l’essentiel : la relation client et le développement du cabinet.

Vos missions consisteront à :

L’intégration client et la gestion CRM :

• Piloter l’intégration des nouveaux clients via Akuitéo (CRM)
• Coordonner les étapes clés : création de prospects, lettres de mission, propositions commerciales
• Garantir un suivi fluide et rigoureux
• Accompagner les clients dans l’adoption de nos solutions digitales

Support administratif quotidien :

• Gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements
• Suivre la facturation et les temps hebdomadaires
• Assurer la liaison entre les différents pôles (social, juridique, recouvrement…) et la synergie avec les assistant.es des autres sites (relais entre la Direction Régionale et les bureaux.)

Vie du site et communication interne :

• Organiser les événements internes / externes
• Préparer les supports de communication

Qualifications

• Vous êtes organisé.e, proactif.ve, discret.e et aimez faire avancer les choses ? Voici ce qui fera la différence :
• Formation Bac+2 minimum (type BTS)
• Expérience confirmée dans un environnement exigeant
• Sens du service, autonomie, rigueur et réactivité
• Excellente maîtrise du Pack Office et aisance digitale
• Très bon niveau d’orthographe

Vous avez envie de contribuer à une dynamique collective dans une organisation agile et humaine ? Prenez de l’avance, venez écrire l’avenir avec nous : devenez Rydgeur.euse !

Informations supplémentaires

• Date prise de poste : à convenir
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.