Assistant administratif F / H

Lahaye Global Logistics; Mions; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Mions. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents de transport et la communication avec les clients. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à un service de qualité reconnu, tout en bénéficiant d'avantages intéressants comme la mutuelle familiale et des RTT. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever un nouveau défi, cette position est faite pour vous.

Prestations

RTT

Carte SWILE

Mutuelle familiale

Prévoyance

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine du transport.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la bureautique.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation.
• Communication avec les conducteurs et les clients.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Compétences informatiques

Organisation

Formation

Diplôme en administration

Outils

MS Office

Description du poste

Description Du Poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le groupe Lahaye Global Logistics recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son agence Trans-fer basée à Mions.

Trans-fer propose une offre de transport fiable et efficace en combinant le rail et la route, du pré et post acheminement à la gestion d’un terminal ferroviaire tout en réduisant l’empreinte carbone.

Activité Principale

Après une période d'intégration, vous prendrez en charge la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation, y compris la gestion des documents de transport, la tenue des dossiers, et la communication avec les conducteurs et les clients.

Principales Missions

• Gestion des retours de tournées (émargés, scan, classement).
• Pointage de factures.
• Saisie des commandes transport.
• Accompagner l'équipe sur les dossiers en cours.

Conditions et Avantages

• 37.5 h / semaine, horaires de journée, du lundi au vendredi.
• Rémunération fixe à convenir selon expérience.
• De nombreux avantages : RTT, carte SWILE, mutuelle familiale, prévoyance, avantages CSE, etc.

Poste à pourvoir en CDD dès que possible.

Profil Recherché

• Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine du transport.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la bureautique (MS Office, etc.).
• Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir efficacement avec différentes parties prenantes.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe.
• Sens aigu de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Rejoignez notre groupe familial et contribuez à sa qualité de service reconnue.