Assistant administratif F/H

EUMETRYS – Your trusted partner for turnkey equipment and service solutions in semiconductor fabs; Meylan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions pour le secteur des semi-conducteurs recherche un Assistant administratif à Meylan. Ce poste consiste à gérer la planification et le suivi des opérations tout en administrant la gestion des ventes. Le candidat idéal doit avoir une expérience administrative, maîtriser les outils bureautiques, et parler couramment anglais. Le poste offre un environnement de travail dynamique et de nombreuses opportunités de développement.

Prestations

Rémunération attractive et équitable

Mutuelle prise en charge à 90%

Cours de yoga

Poste à temps complet ou partiel

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Bonne aisance en communication orale et écrite en anglais.

Responsabilités

• Gérer le suivi et la planification des opérations.
• Assurer l'administration des ventes et la création de devis.
• Relancer les dossiers en attente et suivre les projets.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance téléphonique

Sens de l'organisation

Rigueur

Service client

Maîtrise de l'anglais

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Odoo

Oracle

Description du poste

Opérant dans le secteur des semi-conducteurs, nous distribuons des équipements de contrôle et de métrologie et fournissons les services associés (formation, maintenance, suivi, etc.) aux fabricants de puces électroniques.

À propos du poste

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche de notre futurAssistant administratif H/F Groupe Opérationssur notre site de Meylan.

L’assistant administratif H/F aura pour mission d’aider le groupe opération dans la gestion de son activité. Attaché au directeur des opérations, l’assistant est au cœur du service opérations. Elle assure le bon déroulement administratif des opérations jusqu’à la facturation pour Eumetrys France et Eumetrys Allemagne.

Les missions :

Suivi et planification des opérations

• Génère le planning annuel d’activité préventive en fonction des contrats signés et à venir
• Attribue les taches en fonction du planning et du choix des priorités du directeur des opérations
• Assure le bon déroulement des contrats (nombre de visites, heures) et le suivi administratif (Heures, FSR) dans Odoo et Oracle
• Alerte du terme des contrats et du non renouvellement

Suivi des projets

• Relance les dossiers en attente (Interne/Externe)
• Ouvre des projets et comptes analytiques dans l’ERP (Projet, Activités facturables)
• Suit la saisie des temps et des expenses de l’équipe opération.

Administration des ventes

• Crée les devis et les valide en commande
• Assure du suivi documentaire des commandes (devis, bon de commande, rapport d’intervention, facture, paiement)
• Facture au fil de l’eau ou en fin de période

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et avez une bonne aisance téléphonique
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
• Vous avez un bon sens du service client et aimez travailler en équipe
• Vous maitrisez la langue anglaise parfaitement (écrit/oral)

Pourquoi rejoindre Eumetrys?

• Pour faire partie d'un environnement de travail responsable, valorisant, dans une ambiance de PME
• Pour intégrer un environnement de travail motivant avec des perspectives de développement individuel

Les avantages chez Eumetrys

• Rémunération attractive et équitable (intéressement, tickets restaurants..)
• Mutuelle prise en charge à 90%
• Cours de yoga
• Poste à temps complet ou partiel

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

• Le CV peut être rédigé en anglais ou en français.

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