ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en recherche-développement à Marseille recherche un(e) Assistant administratif pour gérer le soutien logistique des concours d'ingénieurs et techniciens. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative, une formation Bac+2 et un excellent sens du service. Opportunités de développement professionnel à la clé.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Accès facile avec les transports en commun

Qualifications

• Expérience professionnelle de deux ans minimum dans le domaine de la gestion administrative, idéalement dans l'organisation d'événements.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Gestion des réservations de salles, hébergements et repas.
• Préparation technique des espaces d'examen.
• Suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys.
• Communication avec les candidats et les jurys.
• Amélioration continue des concours IT.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Sens du service

Gestion du stress

Formation

Bac+2

Description du poste

descriptif du poste

Ce poste implique un soutien logistique complet pour l'organisation des concours d'ingénieurs et techniciens (IT) de l'IRD, incluant:

- la gestion des réservations (salles, hébergements, repas),
- la préparation technique des espaces d'examen,
- le suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys.
- Le rôle exige également une communication fluide avec les candidats et les membres des jurys pour assurer le bon déroulement des épreuves, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord.

En parallèle, la personne contribuera activement à l'amélioration continue des concours IT en administrant des questionnaires de satisfaction et en participant à la mise à jour des guides et supports de communication pour 2025.

profil recherché

Nous recherchons un profil rigoureux et organisé, doté d'un excellent sens du service.

- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de deux ans minimum dans le domaine de la gestion administrative, idéalement dans l'organisation d'événements ou de concours.
- Vous avez un Bac+2 ou équivalent
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.


Processus de recrutement
Nous sommes impatients de vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et découvrez comment notre équipe de consultant(e)s dévoué(e)s peut vous aider à trouver votre prochaine opportunité professionnelle tout en vous offrant un soutien personnalisé à chaque étape du processus de recrutement.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à MARSEILLE et spécialisé en recherche-développement scientifique, un(e) Assistant administratif, Notre client offre à ses employés des opportunités de développement professionnel sans précédent.
De quelle manière aller sur le lieu de travail ?
- Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client privilégie l'innovation et les sujets stimulants, tout en portant une attention toute particulière aux valeurs humaines, rejoindre cette entreprise serait un choix judicieux pour votre carrière.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2