Assistant administratif F/H

Energetique Sanitaire; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en installations techniques à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de la réception des appels et des tâches administratives. Des compétences en secrétariat et une maîtrise du Pack Office sont nécessaires. Ce poste, en plein développement, offre un salaire brut mensuel de 2000 à 2200 euros avec un intéressement annuel.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative.
• Maîtrise de Pack Office et des outils informatiques.
• Capacité à gérer le temps et les priorités.

Responsabilités

• Assurer la réception des appels téléphoniques.
• Gérer les tâches administratives de gestion du personnel.
• Suivre les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Expression écrite et orale

Gestion du temps

Courtoisie et diplomatie

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de lentreprise

Lentreprise Energtique Sanitaire a t cre en 1972 elle est implante Marseille (13).

Elle est spcialise dans les travaux dinstallation dans les domaines du chauffage climatisation ventilation traitement dair RIA et Plomberie-Sanitaire pour les Btiments Tertiaire 95% et 5% en logements collectifs dans notre dpartement.

Compose dun bureau dtude interne travaillant sur logiciel DAO (Autocad et REVIT) dun service Administratif (Secrtariat Comptabilit RH) dun service travaux neuf et rnovation (ERP et Priv) et dun service march bon de commande (Ville de Marseille Rgion CG13). Elle sappuie sur de relles comptences au service de la profession.

Indpendante et de taille humaine elle est ambitieuse et dynamique. Elle assure une formation continue et individuelle de tout son personnel afin de maintenir lefficacit les comptences et le professionnalisme de ses collaborateurs. Soucieuse de sa responsabilit socitale Energtique Sanitaire intgre chaque anne une dizaine dalternantS quel que soit lcole dorigine allant du CAP lingnieur.

Garant dun savoir-faire de plus de 50 ans ses valeurs morales sont lesprit dquipe lcoute et lchange la ractivit et la qualit le respect et la transparence.

Description du poste

Lassistant(e) administratif(ve) est une veritable interface dans lentreprise il (elle) devra assurer la rception des appels tlphoniques et leur transmission aux collaborateurs.

Il (elle) sera galement en charge de lensemble des tches administratives de la gestion des personnels et des intrimaires (pointage des heures planning .... etc.) du suivi descontrats de sous-traitance (demande de document suivi de la rception relance vrification des pices archivage) du suivi et gestion de dossiers dassurance tlphone carteessence autoroute etc.

Profil recherch

• Comptences en secrtariat et en gestion administrative
• Matrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien matriser lexpression crite et orale
• Savoir bien grer le temps et les priorits
• Faire preuve de courtoisie de diplomatie daisance relationnelle pour sadapter des interlocuteurs varis (clients fournisseurs collaborateurs internes)

Salaire : 2000 - 2200 bruts mensuels intressement annuel

Rf : f60caba3-12cc-4474-ba88-35b464f99949

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 2000 - 2200