ASSISTANT ADMINISTRATIF F / H

SUPPLAY LILLE TC; Marquette-lez-Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'intérim recherche un Assistant administratif pour une mission intérimaire à Marquette-lez-Lille. Vous serez chargé d'accueillir les clients, gérer les opérations de pesage et de facturation, et planifier les rotations des bennes. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences en communication sont nécessaires. Le poste est à pourvoir rapidement avec un salaire de 1914 EUR brut mensuel.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques de secrétariat.
• Bonnes capacités de communication.
• Expérience en gestion de caisse appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les clients et fournisseurs au site.
• Gérer les opérations de pesage et de facturation.
• Planifier les rotations des bennes selon les exigences.

Description du poste

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.

Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.

Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS, une fierté pour nos équipes engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.

Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

A propos du poste :

Supplay Lille Tertiaire et Cadres recrute pour son client du domaine de l'industrie un Assistant administratif réception bascule H / F, pour une mission intérimaire de plusieurs mois en vue d'une embauche en CDI.

Principales missions :

• Accueil et secrétariat
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures
• Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux
• Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne
• Gestion des achats au détail et ferrailles
• Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier
• Peser les marchandises entrantes et sortantes
• Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne
• Établir les bons de caisse aux particuliers via le logiciel interne
• Établir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée
• Établir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans le logiciel
• Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs
• Gérer la caisse
• Envoyer les factures aux clients et suivre l'encaissement
• Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour facturation
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable
• Établir les plannings
• Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs
• Planifier la rotation des bennes selon les exigences clients et plans de charges
• Gérer le planning mural avec la répartition des bennes
• Gérer les transporteurs
• Affréter les transporteurs pour la livraison en collaboration avec le responsable de site
• Établir les tickets de pesée, bons d'expédition en conformité avec les contrats et documents de transport (CMR et annexes)
• Démarrage dès que possible
• Amplitude horaire : du lundi au vendredi, 8h à 18h (35h/semaine)
• Salaire : 1914 EUR brut mensuel

Profil recherché :

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Assistant Administratif • Marquette-lez-Lille, Nord, France