Assistant administratif F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Lyon recherche des agents administratifs pour des missions temporaires de 3 à 9 mois dans différents services. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles, une connaissance des collectivités locales et un savoir-faire en secrétariat. Les avantages incluent des titres-restaurants, des primes annuelles et une participation aux transports. Ce poste offre des conditions de travail souples avec la possibilité de télétravail.

Prestations

Titres-restaurant 8,50 €/titre

Primes annuelles

Participation transports en commun 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an

Participation employeur à la complémentaire santé

Comité des Oeuvres Sociales

Formations

Qualifications

• Bonne aptitude aux changements.
• Organisation, polyvalence et rigueur.
• Sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer des missions variées dans divers services de la ville.
• Gestion administrative et secrétariat autour des ressources humaines et finances.
• Accueil usagers et gestion documentaire.

Connaissances

Organisation d'une collectivité locale

Techniques d'expression orale et écrite

Outils bureautiques

Gestion du temps

Formation

Notions du statut de la fonction publique

Outils

Astre RH

webi

paraphe électronique

GED

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social (DGRHDS), et du service Mobilité et Evolution professionnelle de la direction Emploi et Compétences, l'équipe volante administrative propose aux autres directions de la Ville des agents en remplacement ou en renfort pour des missions d'environ 3 à 9 mois.

Vos Missions

Sous l'autorité du responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus, afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les Services. Vous êtes amené à assurer des missions dans le domaine des ressources humaines, des finances, des marchés publics, du secrétariat de direction ou des fonctions d’accueil ou travaux de guichet.

Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d’affectation :

• Gestion d'un secrétariat (priorités, RV, réunions, comptes-rendus, fournitures...)
• Suivi Ressources Humaines (planning, congés, saisies des temps et transport...)
• Accueil usagers (orienter, expliquer...)
• Gestion documentaire (tri, archivage, reporting...)

Profil recherché

CONNAISSANCES Et SAVOIR-FAIRE

• Organisation d'une collectivité locale et si possible notions du statut de la fonction publique ou des RH
• Techniques d'expression orale et écrite, de secrétariat, d'organisation et de gestion du temps
• Outils bureautiques
• Progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, webi, parapheur électronique, GED, etc.)

Qualités

• Bonne aptitude aux changements
• Organisation et polyvalence
• Rigueur et discrétion
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

Lieux de travail : Ville de Lyon, surtout quartier Hôtel de Ville (69001) et place J. Jaurès (69007)

Rémunération: à partir de 27K€ bruts annuels selon expérience

Temps De Travail

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
• Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon nécessités de service
• Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours

Avantages

• Titres-restaurant 8,50 €/titre, dont 5.10 € de participation employeur
• Primes annuelles
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Oeuvres Sociales
• Formations