Assistant administratif - F/H

TN France; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique et engagée cherche à renforcer son équipe administrative pour soutenir les mineurs non accompagnés. Ce poste stimulant vous permettra de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, où vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des réunions, et de la confidentialité des dossiers. En tant que point de contact pour les systèmes d'information, vous contribuerez également à la collecte de données statistiques. Si vous êtes rigoureux, adaptable, et passionné par le secteur social, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurants

Offres culturelles

Qualifications

• Bonne capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du CMAE et organiser les réunions.
• Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants.

Connaissances

Confidentialité

Capacité d’adaptation

Relationnel

Rigueur

Organisation

Traitement de données statistiques

Formation

Bac + 2 en administratif

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Forum réfugiés est une association sans but lucratif qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Le poste

Au sein du service CMAE et sous la direction du chef de service, votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'orientation des mineurs non accompagnés.
Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 26 personnes dans le cadre des missions suivantes :

1. Assurer la gestion administrative du CMAE, notamment en gérant le courrier, les appels téléphoniques, et les réunions
2. Organiser l'agenda ainsi que les réunions du responsable d'établissement et des équipes présentes
3. Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants en assurant leur archivage et leur suivi administratif
4. Être le point de contact pour les systèmes d'information entre le CMAE et le siège, ainsi que les prestataires externes
5. Contribuer à la collecte et au suivi des données statistiques et budgétaires du centre
6. Participer activement aux réunions et à l'évaluation des actions menées pour améliorer l'accompagnement des MNA accueillis

Poste à pourvoir : CDI disponible début septembre

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (actuellement, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil recherché

Bac + 2 souhaité, domaine administratif / secrétariat de direction

Confidentialité et discrétion

Bonne capacité d’adaptation, bon relationnel, esprit d’équipe

Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, appétence pour le travail administratif, le traitement de données statistiques et attrait pour l’écrit en général

Excellente maîtrise des outils informatiques

Connaissance du secteur asile appréciée.