Assistant administratif - F / H

Forum réfugiés; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un administrateur pour le service CMAE, chargé de la gestion administrative et de l'orientation des mineurs non accompagnés. Ce poste clé implique de travailler en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire pour assurer la confidentialité des dossiers et organiser les activités du centre. Vous serez également responsable de la collecte et du suivi des données, contribuant ainsi à l'amélioration continue des services offerts. Si vous êtes passionné par le travail administratif et souhaitez faire une différence dans la vie des jeunes migrants, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurants

Offres culturelles

Prime variable de 5%

Qualifications

• Bac + 2 souhaité dans le domaine administratif ou secrétariat de direction.
• Excellente maîtrise des outils informatiques est essentielle.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du CMAE et organiser les réunions.
• Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants.
• Participer aux réunions et évaluer les actions pour améliorer l'accompagnement.

Connaissances

Confidentialité

Capacité d’adaptation

Esprit d’équipe

Rigueur

Sens de l’organisation

Traitement de données statistiques

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du secteur asile

Formation

Bac + 2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,

défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,

développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Le poste

Au sein du service CMAE et sous la direction du chef de service, votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'orientation des mineurs non accompagnés.

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 26 personnes dans le cadre des missions suivantes :

1. Assurer la gestion administrative du CMAE, notamment en gérant le courrier, les appels téléphoniques, et les réunions.
2. Organiser l'agenda ainsi que les réunions du responsable d'établissement et des équipes présentes.
3. Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants en assurant leur archivage et leur suivi administratif.
4. Être le point de contact pour les systèmes d'information entre le CMAE et le siège, ainsi que les prestataires externes.
5. Contribuer à la collecte et au suivi des données statistiques et budgétaires du centre.
6. Participer activement aux réunions et à l'évaluation des actions menées pour améliorer l'accompagnement des MNA accueillis.

Poste à pourvoir : CDI disponible début septembre

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (À ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.).

Profil recherché

1. Bac + 2 souhaité, domaine administratif / secrétariat de direction.
2. Confidentialité et discrétion.
3. Bonne capacité d’adaptation, bon relationnel, esprit d’équipe.
4. Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, appétence pour le travail administratif, le traitement de données statistiques et attrait pour l’écrit en général.
5. Excellente maîtrise des outils informatiques.
6. Connaissance du secteur asile appréciée.