Assistant administratif F/H

VYV 3 Cœur d'Aquitaine; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

VYV 3 Cœur d'Aquitaine recherche un gestionnaire de patrimoine chargé de la gestion locative et du suivi d'une flotte automobile. Vous travaillerez avec des outils de gestion pour assurer un suivi rigoureux des différentes opérations. Ce poste, basé à Limoges, nécessite un Bac +2 à Bac +3 et de solides compétences en gestion. En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez de divers avantages comme des tickets-restaurant et des remises sur des soins.

Prestations

Tickets-restaurant (9€ par jour, 60% employeur)

Formations régulières

Remises sur des soins

Avantages CSE (chèques vacances, billetterie)

Salle de repos avec canapé

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 requise.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à gérer diverses priorités et à faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Gérer les baux de location et les suivis administratifs.
• Planifier les opérations d'entretien des véhicules.
• Saisir des données dans le logiciel de gestion immobilière.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les logiciels de gestion

Connaissances en gestion immobilière

Formation

Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion

Outils

Pack Office

SIP2

VYGI

Description du poste

À propos de nous

Avec ses 120 établissements et ses 1300 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.

Mission

Le service Patrimoine et Services Généraux pilote l’ensemble des activités liées au patrimoine immobilier, à la maintenance technique, la prévention et la sécurité ainsi que les achats de Vyv 3 Cœur d’Aquitaine.

Vos Missions Seront Les Suivantes

La gestion locative du patrimoine immobilier

• Élaborer et suivre administrativement les baux de location pour l’ensemble des biens concernés
• Etre l'intermédiaire entre les propriétaires et les occupants
• Suivre les interventions de maintenance courante
• Organiser les réunions de commission d'attribution de logement (préparation des dossiers et rédaction de synthèses)
• Gérer les échanges réguliers avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
  
  

Le suivi de la flotte automobile (environ 100 véhicules)

• Enregistrer et actualiser des données dans le logiciel de gestion dédié (SIP2)
• Planifier et contrôler les opérations d’entretien tout au long du cycle de vie des véhicules
• Assurer la gestion administrative des infractions (traitement des PV)
• Coordonner les questions logistiques ou techniques entre les conducteurs et les loueurs
• Suivre et mettre à jour les informations liées aux cartes carburant
  
  

La gestion numérique du service patrimoine

• Saisir et actualiser des données dans le logiciel de gestion immobilière (VYGI)
• Participer au déploiement et à la mise en œuvre de nouveaux modules informatiques facilitant la gestion du patrimoine et les interventions techniques
  
  

Nous Vous Offrons

• Une carte tickets-restaurant (9€ par jour 60% employeur)
• Un parcours d’intégration pour vous permettre de nous rejoindre dans les meilleures conditions
• Des formations régulières vous sont proposées pour développer vos compétences
• Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, pharmacie)
• Un CSE proposant de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie sorties, voyages, chèques cadeaux
• Une salle de repos avec canapé, switch et baby-foot
• Une salle pour prendre ses repas
  
  

Profil

De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) dans les domaines de la gestion, de l’administration, du patrimoine ou équivalent

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire ou dans un environnement multisite est un atout apprécié

Compétences Techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Aisance avec les logiciels de gestion (idéalement SIP2 et/ou VYGI)
• Connaissances de base en gestion immobilière, maintenance et suivi de parc automobile
  
  

Qualités Personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation pour assurer un suivi efficace des dossiers
• Esprit d’analyse et capacité à gérer les priorités
• Autonomie dans l’exécution des missions, tout en sachant rendre compte
• Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés (bailleurs, locataires, prestataires, équipes internes)
• Goût du travail en équipe
  
  

Autres : Intérêt et sensibilité aux valeurs de l’économie sociale et solidaire

Référence de l'offre : yqse7b5u1s