Assistant administratif F/H

ETF; Le Petit-Quevilly; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur ferroviaire recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la gestion des appels d'offres, la comptabilité fournisseur, et diverses tâches administratives. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec le Responsable Financier et de contribuer à des projets qui améliorent la mobilité ferroviaire. En rejoignant cette entreprise, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'avantages intéressants tels qu'un 13ᵉ mois et des primes, ainsi que d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la satisfaction client.

Prestations

13ᵉ mois

Prime de vacances

Tickets restaurant

Plan d’épargne groupe

Plan d’épargne retraite

Qualifications

• Diplôme requis : Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration.
• Compétences en outils informatiques et qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et préparation des documents administratifs.
• Contrôle des factures et respect des échéances de paiement.
• Assistance administrative et suivi des visites médicales.

Connaissances

Rigueur

Précision

Autonomie

Proactivité

Adaptabilité

Qualités relationnelles

Formation

Bac+2 en secrétariat

Bac+2 en gestion

Bac+2 en administration

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l'agence Nord, secteur de Rouen, une ou une assistant administratif.

Le poste

Sous l’autorité du Responsable Financier d’Agence, vous formerez un binôme avec l’Assistante Administrative du secteur.

A ce titre, vous effectuerez notamment les missions suivantes :

Assistanat secteur :

• Accueil téléphonique ;
• Commandes des fournitures administratives du secteur ;
• Réception et traitement du courrier.

Administratif :

• Rédaction des Demandes de Personnels Intérimaires (DPI) selon les besoins opérationnels ;
• Enregistrement des conventions de mise à disposition des intérimaires ;
• Contrôle de l’intégration des pointages des chefs de chantier ;
• Suivi des visites médicales ;
• Déploiement du plan de formation ;
• Saisie des notes de frais.

Appels d’offres :

• Saisie des appels d’offres avec l’appui du service étude (suivi commercial) ;
• Préparation des documents administratifs en réponse aux appels d’offres.

Comptabilité fournisseur :

• Rapprochement des factures aux bons de commandes ;
• Comptabilisation des factures ;
• Traitement des relances fournisseurs ;
• Garant du respect des échéances de paiement.

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Le Profil

• Diplômé d’un Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration ;
• Appétence pour les outils informatiques ;
• Rigueur et précision ;
• Autonomie et proactivité ;
• Adaptabilité ;
• Qualités relationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant ETF, vous bénéficierez d’un 13ᵉ mois et d’une gratification versée en fonction des atteintes sur objectifs, d’une prime de vacances, ainsi que d’une participation et d’intéressement conformément à l’accord d’entreprise.

Des tickets restaurant, ou une prise en charge des repas en cas de déplacements professionnels.

L’accès au plan d’épargne groupe et au plan d’épargne retraite de VINCI.

Et bien d’autres avantages encore !