Assistant administratif (F/H)

Groupe SECHE; Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans la transition écologique recherche un Assistant Administratif Bilingue. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, assurant l'accueil des visiteurs, la gestion des envois, et le soutien administratif. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où votre sens de l'écoute et votre capacité d'adaptation seront essentiels. Si vous êtes organisé, autonome, et aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la communication et l'efficacité, tout en contribuant à des projets d'envergure dans le domaine de l'environnement.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en assistanat administratif requis.
• Expérience réussie sur un poste similaire est un atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et gérer le standard.
• Gestion des envois et des supports administratifs divers.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Polyvalence

Formation

Bac+2 en assistanat administratif

Bac+3 en assistanat administratif

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Internet

Description du poste

Description de l'entreprise :

Séché Environnement est un acteur de référence de la gestion des déchets, y compris les plus complexes et dangereux, et des services à l’environnement, notamment en cas d’urgence environnementale. Grâce à son expertise en matière de création de boucles d’économie circulaire, de décarbonation et de maîtrise de la dangerosité, et à ses technologies de pointe développées par sa R&D, Séché Environnement contribue depuis près de 40 ans à la transition écologique des industries et des territoires ainsi qu’à la protection du vivant. Groupe industriel familial français, Séché Environnement accompagne ses clients avec ses filiales implantées dans 9 pays stratégiques et plus de 120 implantations dans le Monde, dont une cinquantaine de sites industriels en France. Fort de ses quelque 7300 salariés dont environ 3000 en France, Séché Environnement a réalisé 1110,5 M€ de chiffre d’affaires en 2024, dont environ 32% à l’international.

Vos missions :

Dans le cadre d’un départ à la retraite, le Groupe Séché Environnement recherche son futur Assistant Administratif Bilingue (F/H).

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Accueil et standard :
   • Assurer l’accueil physique des visiteurs.
   • Gestion du standard Groupe : appels entrants et redirection vers les services/filiales.
2. Gestion des envois :
   • Affranchissement des colis : préparation des envois avec la procédure Groupe, suivi des livraisons, coordination interne.
3. Supports administratifs :
   • Gestion du courrier papier et électronique (France et international).
   • Centralisation et réalisation des cartes de visite Groupe et des papiers en-tête.
   • Gestion des fournitures.
   • Autres tâches administratives.
4. Organisation :
   • Gestion de l'agenda et planning des salles de réunion.
5. Missions secondaires :
   • Coordination et rôle de référent du nouvel ERP.
   • Saisie et suivi des commandes à la demande des services internes.
   • Entretien et maintenance de premier niveau du matériel et des locaux.
   • Collaboration avec les services annexes (ménage, juridique, communication…).
   • Suivi et archivage des dossiers.
   • Assurer la polyvalence en cas d’absence.

Votre profil :

Dynamique, bon communicant et idéalement diplômé d’un Bac+2 ou Bac+3 en assistanat administratif, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (EXCEL, WORD, PowerPoint et internet), tout comme un très bon niveau en anglais, écrit et oral, afin de pouvoir échanger facilement avec les interlocuteurs internationaux.

Nous recherchons quelqu’un qui fait preuve de discrétion dans son travail, d’autonomie et de réactivité. Vous devez être capable de gérer plusieurs priorités en même temps tout en restant rigoureux et organisé.

Votre sens de l’écoute et du service, combinés à une capacité d’adaptation et de polyvalence, sont essentiels pour mener à bien les missions de ce poste et contribuer à la bonne organisation du groupe. Vous êtes également capable de travailler dans l’urgence.