Assistant Administratif F/H

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'adjoint administratif est proposé dans la Direction de la Construction et des Bâtiments à SQY. Vous serez responsable de l'assistanat administratif, impliquant la gestion des tâches administratives diverses et le soutien aux projets de construction. Ce rôle exige une formation en assistanat, de l'organisation et la maîtrise des outils informatiques tels que Pack Office et SharePoint. Télétravail et avantages divers sont offerts.

Prestations

Télétravail possible

Flexibilité horaire

RTT

Restauration collective sur place

Offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun

Parking privé

Participation possible à la mutuelle et à la prévoyance

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif.
• Maîtrise du Pack Office et de SharePoint.
• Capacité d'adaptation et bon relationnel sont essentiels.

Responsabilités

• Gestion du courrier et réalisation des comptes rendus de réunion.
• Mise à jour et développement du classement de l'arborescence informatique.
• Assistance des services gestion du patrimoine bâti.

Connaissances

Pack Office

SharePoint

Rigueur

Autonomie

Curiosité intellectuelle

Formation

Formation en assistanat

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction de la Construction et des Bâtiments de SQY gère les 110 bâtiments relevant de l'agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings...). Rattaché au Responsable du service gestion du patrimoine bâti, vous êtes en charge de l'assistanat administratif des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiment.
Missions:
· Prendre en charge l'assistanat des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiments: gestion du courrier, réalisation des comptes rendus de réunion, tenue et mise à jour des tableaux de bord, accueil physique et téléphonique, ...
· Venir en appui du centralisateur de travaux dans ses missions: gérer les demandes d'intervention de travaux bâtiment par mail et téléphone sur un logiciel dédié.
· Mettre à jour et développer le classement de l'arborescence informatique, notamment via Sharepoint, et relayer les informations auprès des services.
· Etre le référent RGPD de la direction de la construction et des bâtiments.
· Assurer l'intérim du centralisateur de travaux et de l'assistante de direction en cas d'absence. Missions / conditions d'exercice La Direction de la Construction et des Bâtiments de SQY gère les 110 bâtiments relevant de l'agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings...). Rattaché(e) au Responsable du service gestion du patrimoine bâti, vous êtes en charge de l'assistanat administratif des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiment.

VOTRE QUOTIDIEN
* Prendre en charge l'assistanat des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiments: gestion du courrier, réalisation des comptes rendus de réunion, tenue et mise à jour des tableaux de bord, accueil physique et téléphonique, ...
* Venir en appui du centralisateur de travaux dans ses missions: gérer les demandes d'intervention de travaux bâtiment par mail et téléphone sur un logiciel dédié.
* Mettre à jour et développer le classement de l'arborescence informatique, notamment via Sharepoint, et relayer les informations auprès des services.
* Etre le référent RGPD de la direction de la construction et des bâtiments.
* Assurer l'intérim du centralisateur de travaux et de l'assistante de direction en cas d'absence. Profils recherchés VOS ATOUTS

Titulaire d'une formation en assistanat et disposant d'une expérience significative en assistanat administratif, vous maitrisez le Pack Office et SharePoint. Rigoureux (se) et autonome, vous savez faire preuve d'une curiosité intellectuelle. Capacité d'adaptation, réactivité, et bon relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

NOTRE OFFRE
* Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT
* Restauration collective sur place
* Offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation possible à la mutuelle et la prévoyance