Assistant administratif - f/h

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe au sein de la régie 'Danse et Musique en Valois'. Dans ce rôle, vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des inscriptions et de l'assistance à la direction. Vous travaillerez en binôme pour garantir un service de qualité, tout en utilisant des outils informatiques comme Excel et Word. Si vous êtes autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise le travail d'équipe et l'engagement dans le secteur culturel.

Qualifications

• Formation Bac + 2 ou Bac avec expérience souhaitée.
• Une expérience dans un service culturel sera un plus.

Responsabilités

• Accueillir le public et assurer des permanences administratives.
• Traiter les dossiers d’inscriptions et suivre les données RH.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Dynamisme

Discrétion

Formation

Bac + 2 (BTS Assistant Manager/Direction)

Bac avec expérience

Outils

Excel

Word

WordPress

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la régie "Danse et Musique en Valois", vous serez en binôme avec l'autre assistante du service.

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir du public
• Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin)
• Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure
• Traiter les dossiers d’inscriptions et archivages
• Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d’enseignement artistique)
• Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)
• Assister la directrice :
• Organiser la tenue des rendez-vous
• Suivre des dossiers divers
• Procéder à diverses relances
• Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)
• Traiter les mails et courriers
• Actualiser le site internet sur WordPress

Profils recherchés

• Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager/Direction) ou Bac avec expérience
• Une expérience dans un service culturel de collectivité ou de conservatoire sera un plus apprécié
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, dynamisme
• Discrétion

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
• Capacités rédactionnelles avérées
• Maîtrise avancée de l’orthographe et des règles grammaticales

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