Assistant administratif F/H

Triton Timber Group; Guyane; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Triton Timber Group, basé à Petit-Saut en Guyane française, recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir la Direction et les équipes locales. Vous assurez l’organisation administrative du quotidien, le suivi des actions et le lien avec les prestataires.

Vous gérez les achats et la comptabilité des frais généraux, suivez les procédures et contribuez à l’optimisation des process. Maîtrise des outils bureautiques et anglais souhaitée.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC +2/3 en gestion d’entreprise, comptabilité ou domaine similaire
• Connaissances des bases de la comptabilité et de la gestion des achats
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams)
• Connaissance de l’outil Business Central ou équivalent (ERP) serait un plus
• Maîtrise de l’anglais

Responsabilités

• Gérer les agendas, réunions et organiser les déplacements
• Organiser les réunions internes et externes ; préparer les dossiers, présentations et comptes rendus
• Assurer le suivi des décisions et plans d’action
• Filter et orienter les sollicitations adressées à la Direction
• Assurer le suivi du registre courrier départ et arrivée, diffusion des documents
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative et à la mise en place d’indicateurs de suivi
• Participer à l’organisation d’événements internes/externes de l’entreprise
• Assurer le suivi administratif des demandes d’achats et des commandes
• Contrôler la complétude des dossiers fournisseurs
• Effectuer les rapprochements simples entre bons de commande, bons de réception et factures
• Participer à l’application et au respect des procédures achats
• Assurer un renfort ponctuel à la comptabilité fournisseurs
• Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules de l’entreprise
• Assurer le suivi des contrôles techniques, assurances, entretiens, réparations et renouvellements
• Assurer le suivi des consommations, sinistres et documents réglementaires associés
• Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires des services généraux
• Assurer le suivi administratif des obligations règlementaires de l’entreprise
• Tenir à jour les tableaux de suivi et les échéances
• Participer à la mise à jour des procédures et documents internes en lien avec les évolutions règlementaires
• Assurer le suivi administratif des actions correctives identifiées à la suite des contrôles
• Assurer les échanges administratifs avec les organismes et prestataires concernés
• Alerter les personnes concernées en cas d’échéance ou de document manquant
• Centraliser, classer et archiver les documents administratifs et justificatifs règlementaires

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation admin

Anglais avancé

Bureautique Office

Formation

BAC+2/3 en gestion d’entreprise ou comptabilité

Outils

Business Central ERP

SharePoint

Teams

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Poste basé à Petit-Saut (Sinnamary - Guyane Française)

Dans le cadre de son développement en Guyane, Triton recherche un véritable support administratif et opérationnel local. Rattaché(e) à la Direction Générale, l’assistant(e) administratif(ve) assure un rôle clé dans la structuration, le bon fonctionnement quotidien et le soutien aux activités de l’entreprise dans une logique de polyvalence.

Vos Principales Missions

Assistance à la Direction et aux équipes

• Gérer les agendas, réunions et organiser les déplacements
• Organiser les réunions internes et externes ; préparer les dossiers, présentations et comptes rendus
• Assurer le suivi des décisions et plans d’action
• Filter et orienter les sollicitations adressées à la Direction

Administration générale

• Assurer le suivi du registre courrier départ et arrivée, ainsi que la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative et à la mise en place d’indicateurs de suivi
• Participer à l'organisation d’évènements internes/externes de l’entreprise (repas d’équipe, salon, …)

Soutien aux achats et à la comptabilité (frais généraux)

• Assurer le suivi administratif des demandes d’achats et des commandes
• Contrôler la complétude des dossiers fournisseurs
• Effectuer les rapprochements simples entre bons de commande, bons de réception et factures
• Participer à l’application et au respect des procédures achats
• Assurer un renfort ponctuel à la comptabilité fournisseurs

Gestion des moyens généraux et de la flotte

• Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules de l’entreprise
• Assurer le suivi des contrôles techniques, assurances, entretiens, réparations et renouvellements
• Assurer le suivi des consommations, sinistres et documents réglementaires associés
• Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires des services généraux

Suivi administratif site

• Assurer le suivi administratif des obligations règlementaires de l’entreprise
• Tenir à jour les tableaux de suivi et les échéances
• Participer à la mise à jour des procédures et documents internes en lien avec les évolutions règlementaires
• Assurer le suivi administratif des actions correctives identifiées à la suite des contrôles
• Assurer les échanges administratifs avec les organismes et prestataires concernés
• Alerter les personnes concernées en cas d’échéance ou de document manquant
• Centraliser, classer et archiver les documents administratifs et justificatifs règlementaires

Profil Recherché

Diplômé(e) d’un BAC +2/3 en gestion d’entreprise, comptabilité ou domaine similaire

Connaissances des bases de la comptabilité et de la gestion des achats

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams)

Connaissance de l’outil Business Central ou équivalent (ERP) serait un plus

Maitrise de l’anglais