Assistant administratif F/H

AFE (Audit Finance Expert); Gallargues-le-Montueux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société innovante dans le domaine des services comptables recherche un(e) assistant administratif pour son agence à Gallargues-le-Montueux. Vous aurez la responsabilité de la création de clients, de la facturation et de la communication avec les agences. Le poste exige une formation Bac + 2/3 et 3 à 4 ans d'expérience. Un salaire compétitif de 2600 à 2800 euros brut par mois est proposé.

Prestations

Télétravail

Séminaire annuel

Ambiance conviviale

Qualifications

• 3 à 4 ans d'expérience dans des missions administratives.
• Bonne maîtrise des systèmes d'information.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Création de nouveaux clients sur les systèmes d'information.
• Saisie des plans de facturation pour de nouveaux clients.
• Communication régulière avec les agences pour résoudre les litiges.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Impliquer dans les missions

Formation

Bac + 2/3 (BTS assistante PME-PMI ou Compta)

Description du poste

L'aventure commence ici

Cohortis, née du réseau d’agences comptable afe, dispose d’une offre de service riche pour satisfaire ses clients : compta, social, juridique, gestion patrimoniale, protection sociale, marketing ou encore administrative grâce à des équipes spécialisées. Cette structure a pour vocation d’assurer le développement et la gestion des différentes activités et filiales du groupe en termes de commerce, gestion financière, informatique et RH.

Rejoindre Cohortis, c’est saisir l’opportunité d’intégrer un groupe innovant, qui compte aujourd’hui plus de 220 salariés basés sur 17 sites dans le Sud de la France.

Au-delà de l’activité d’expertise comptable, le groupe se veut avant tout proche de ses clients et de ses collaborateurs, attaché aux relations humaines et à ses valeurs : bienveillance, solidarité, professionnalisme, écoute.

Vous souhaitez capitaliser sur une expérience clients en cabinet, donner un boost à votre carrière en l’orientant sur des fonctions support à destination des équipes en interne et des clients, alors ce poste est pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Notre attachement et nos actions en faveur de la formation professionnelle (école interne notamment)
• Des postes intéressants, variés, au service des opérationnels et de la stratégie du groupe Cohortis
• Des évolutions de carrières nombreuses
• Plus de 25% de nos équipes ont bénéficié d’une promotion professionnelle
• 20% de nos salariés sont cadres
• Un système de rémunération qui valorise vos compétences et votre contribution à l’entreprise :
• Salaire fixe
• Plan Épargne Entreprise
• Diverses primes : primes sur objectifs, primes nouveaux clients et primes de cooptation
• Des avantages dès votre arrivée, sans condition d’ancienneté :
• Tarifs préférentiels sur les loisirs (cinéma, vacances…)
• Bons cadeaux de 190 € avant Noël
• Un siège social flambant neuf véritable lieu d’épanouissement professionnel et propice à des moments de convivialité
• Et bien sûr, une ambiance conviviale garantie !
• Séminaire annuel
• Événements d’équipe et nombreux moments de partage
• Chez Cohortis nous mettons à votre disposition :
• Télétravail
• Pack mobilité : ordi portable, téléphonie IP et/ou téléphone portable pour travailler dans les meilleures conditions
• Flexibilité des horaires : des plages variables le matin, le midi et le soir, des plages fixes de 09h00 à 17h00
• RTT : 12 jours par an
• Locaux : bureaux individuels ou double avec un budget pour le personnaliser à votre goût, locaux neufs ou rénovés régulièrement.
  
  

Description Du Poste

Votre job chez nous :

Afin de renforcer son équipe actuelle, Cohortis recherche actuellement en CDI : un(e) assistant administratif H/F pour son agence située à Gallargues le Montueux.

Vos Missions

• Création nouveaux clients sur les systèmes d'information
• Création des mandats SEPA et renvoi aux agences
• Saisi des plans de facturation des nouveaux clients ou des nouvelles agences
• Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et information agences
• Envoi des relances simples aux clients avec appel aux clients et mise en place éventuelle d’échéanciers de paiements,
• Envoi des extraits de comptes clients suivant demande des agences
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables nécessaires à l’établissement des factures
• Établir, vérifier et envoyer les factures clients en veillant à leur exactitude et conformité
• Maintenir une communication régulière et efficace avec les agences afin de collecter les informations nécessaires à la facturation et résoudre les éventuels litiges
• Mettre en place des contrôles pour la bonne application des process du service
  
  

Profil recherché

Vous Êtes

• De formation supérieure, Bac + 2/3 (BTS assistante PME-PMI ou Compta)
• Fort d’une expérience de 3 à 4 ans acquise et correspondante aux missions citées ci-dessus
• Une personne rigoureuse, critère essentiel
• Dynamique et impliqué(e) ? Rejoignez l’aventure Cohortis !
  
  

Package

• Rémunération comprise entre 2600 euros et 2800 euros brut mensuel (selon profil et expérience)
• Poste à pourvoir dès que possible, en fonction de la disponibilité des candidats
  
  

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? Alors vous êtes le talent que nous recherchions.

N’attendez plus et transmettez-nous dès à présent votre candidature. Confidentialité assurée.