Assistant administratif (F/H)

Viaposte; Fontenoy-sur-Moselle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise logistique à Fontenoy-sur-Moselle recherche un(e) Assistant administratif en alternance. Vous serez responsable de la gestion des activités administratives et de la facturation. Le candidat idéal prépare un BTS Gestion de la PME et maîtrise les outils bureautiques. Une expérience de travail stimulante et autonome, avec la possibilité de formation et d'épanouissement, est offerte.

Prestations

Tickets restaurant

Primes panier

13e mois

Mutuelle familiale

Prévoyance

Prime d'intéressement

Qualifications

• Préparer un BTS Gestion de la PME ou équivalent.
• Être organisé(e), autonome et rigoureux(se).
• Maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Exécuter des activités administratives du secrétariat du Directeur(trice).
• Gérer les demandes d'intérims auprès des agences.
• Établir des contrats via la plateforme Temporaris.
• Saisir les relevés d'heures.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Rédiger des documents ADR pour expéditions.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Sens d'organisation

Pack Office

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Formation

BTS Gestion de la PME ou équivalent

Description du poste

Assistant administratif (F / H)

• Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 1-12 mois
• Temps plein
• Indifférent
• BTS, Bac+2
• Assistant administratif

Mission

Chez Viaposte, nous rendons possible … grâce à vous, nos collaborateurs!

Chez Viaposte, "Nous rendons possible" n’est pas juste notre slogan, c’est notre mission.

Nous sommes 2500 hommes et femmes, animés par le goût du challenge et la force du collectif. Notre développement repose sur le savoir-faire et l’engagement de nos équipes, dans une entreprise humaine qui promeut la diversité et l'égalité des chances en ouvrant ses postes à toutes et tous.

Nous recherchons de nouvelles recrues pour accompagner nos projets ambitieux… Et si vous étiez l’une d’elles!

Faites carton plein au sein de nos équipes logistiques

Intégrez des équipes solidaires, où chaque jour apporte son lot de défis passionnants à relever ensemble.

Chez Viaposte, nous sommes convaincus que l'esprit d'équipe est une force. Nous optimisons nos opérations logistiques grâce à l'innovation et à l'amélioration continue.

Ensemble, contribuons à la croissance et aux succès de Viaposte et de ses clients.

Vous exécutez l’ensemble des activités administratives du secrétariat du Directeur(trice) de plateforme et vous avez la responsabilité administrative de la gestion du personnel et de la facturation des entreprises de travail temporaire.

Vos missions :

• Gestion des demandes d'intérims auprès des agences
• Établissement des contrats via la plateforme Temporaris
• Saisie des relevés d'heures
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (RH, Sécurité et Logistique)
• Rédaction des documents ADR lors des expéditions de matières dangereuses
• Gestion des procédures de classement, d’archivage, de sauvegarde et de destruction des documents

Profil

Vous êtes le / la candidat(e) idéal(e) si …

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou équivalent
• Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques

Nous sommes l’employeur idéal si vous recherchez …

• une entreprise qui vous offre de l'autonomie
• une expérience qui vous forme, dans un environnement stimulant
• une société humaine qui investit dans votre montée en compétences
• une valorisation juste de votre travail : 13e mois, mutuelle (familiale) / prévoyance, tickets restaurant ou primes panier, prime d'intéressement / participation, CSE)

Prêt(e) à faire la différence chez Viaposte ? Envoyez-nous votre candidature et démarrez une nouvelle aventure professionnelle !

Compétences

• Sens d'organisation
• Pack Office
• Aisance relationnelle
• Gestion des priorités

Localisation

Emplacement Adresse

Parc Logistique Sud Lorraine - 1 Rue de l'Europe, 54840 Fontenoy-sur-Moselle, France

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