Assistant administratif | F / H

Idex Services; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un Assistant d'exploitation à Fontenay-Sous-Bois. Vous êtes responsable de la gestion administrative des contrats et du suivi des interventions des techniciens. Avec une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat et une bonne maîtrise de la suite Google Workspace, vous serez un atout pour l'équipe. Ce poste offre une rémunération sur 13 mois et divers avantages, incluant des tickets restaurant et une formation continue.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances

Tickets restaurant

Formation continue

Opportunités de développement professionnel

Mutuelle et autres avantages sociaux

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et / ou de l'énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace.

Responsabilités

• Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens.
• Suivre et gérer les demandes clients.
• Enregistrer et suivre les devis.
• Assister dans la gestion administrative.
• Assurer un rôle de support administratif.
• Mettre à jour les informations nécessaires.

Connaissances

Gestion administrative

Communication efficace

Autonomie

Agilité

Maîtrise de Google Workspace

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Spécialisé dans la maintenance, le dépannage et les travaux sur équipements sanitaires et thermiques, MUST , filiale du groupe IDEX , intervient dans les logements privés en alliant savoir-faire et proximité. Forts de plus de 600 collaborateurs répartis dans 15 agences , nous opérons principalement sur le Grand Est et l'Est parisien.

Nous recherchons un Assistant d'exploitation F / H dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. Le poste est basé à Fontenay-Sous-Bois (94) .

En intégrant la Team Idex, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :

Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens : Organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes,

Suivre et gérer les demandes clients : Assurer une communication efficace avec les clients pour résoudre leurs réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie,

Enregistrer et suivre les devis : Assurer la transmission des devis aux clients, en particulier aux bailleurs, et suivre leur traitement,

Assister dans la gestion administrative : S'occuper des bons de commande, des factures, et des rapports d'exploitation. Participer à la mise à jour des fichiers internes,

Assurer un rôle de support administratif : Répondre aux appels et mails, organiser les réunions d'exploitation et gérer le secrétariat quotidien,

Mettre à jour les informations nécessaires : Suivre les feuilles de temps des techniciens et gérer la planification des visites médicales.

Les avantages liés à ce poste :

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)

Tickets restaurant

Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et / ou de l'énergie

Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace

Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives