Assistant administratif F/H

SYNERGIE; Feyzin; Sur place; EUR 199 000 - 233 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) à Feyzin pour gérer des tâches administratives liées au pont-bascule. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise des procédures administratives, une autonomie et une rigueur dans son travail. Des avantages compris dans le contrat incluent des primes et des aides sociales. Type de contrat est intérim pour 1 mois avec 35h/semaine.

Prestations

+10% IFM + 10% CP

CSE Synergie

Prime Participation + CET à 6%

Mutuelle

Qualifications

• Expérience au pont-bascule serait un plus.
• Connaître les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets.
• Maîtrise des logiciels des éco-organismes.

Responsabilités

• Suivre la validité des récépissés et licences de transport.
• Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité de leurs documents.
• Gérer les plannings hebdomadaires des entrées et sorties.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Autonomie

Rigueur et méthode

Capacité d'organisation

Capacité d'écoute

Formation

Baccalauréat général ou professionnel

Bac+2

Outils

Pack Office

Logiciels de pesée et de facturation

Description du poste

Offre n° 198MDBP
Assistant administratif F/H

Notre client recherche un-e Assistant-e Administratif-ive pour son poste pont-bascule à Feyzin.

Vos missions :

• Gestion administrative et conformité :
• Suivre la validité des récépissés et licences de transport.
• Gérer les déclarations auprès des éco-organismes et la facturation associée.
• S'assurer de la conformité et de l'archivage des données et documents réglementaires, notamment les BSD et Annexes VII.
• Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.
• Gestion des transporteurs et pesée des camions :
• Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité de leurs documents.
• Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, et suivre le respect des plannings et consignes (sécurité, qualité, environnement).
• Saisir les données des entrées/sorties dans les logiciels dédiés et assurer la conformité de cette saisie.
• Suivi des plannings :
• Gérer les plannings hebdomadaires des entrées et sorties de produits (GEM Froid, PAM, B to B).
• En l'absence de l'opératrice pont bascule, établir le planning des entrées et assurer le suivi des contenants sur site.
• Accueil :
• Accueillir et orienter les visiteurs et entreprises selon les procédures en vigueur.
• Assurer l'accueil téléphonique en cas de débordement du standard.

Rémunération : à partir de 2000EUR bruts mensuels.

Profil recherché :

• Une expérience au pont-bascule serait un plus
• Baccalauréat général ou professionnel complété de plusieurs années d'expériences professionnelles et/ou de formations complémentaires, ou Bac+2
• Savoirs : connaître les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets
• Savoir Etre : sens du service clients, autonomie, rigueur et méthode, capacité d'organisation et gestion du temps, capacité d'anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute
• Bureautique : maîtrise du pack office, des logiciels métiers (pesée et de facturation) et des logiciels des éco-organismes

Vos avantages Synergie :

• +10% IFM + 10% CP
• CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat : Intérim - 1 Mois, Contrat travail Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 2162160.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.