Assistant administratif (F/H)

AVSEA; Épinal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement judiciaire recherche un(e) assistant(e) pour le suivi administratif des dossiers. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne capacité d'organisation. Une expérience dans un environnement administratif est appréciée. Poste à pourvoir en présentiel à Épinal, en Grand Est.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur dans la gestion des dossiers et respect des procédures administratives.
• Sens de l'écoute et de l'adaptabilité.

Responsabilités

• Traitement et suivi administratif des dossiers.
• Accueil téléphonique.
• Appui des Mandataires dans l'exercice de leur fonction.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Communication efficace

Respect de la confidentialité

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Le Dispositif d’Accompagnement et de Protection Juridique a pour objectif principal l’exercice des mesures d’accompagnement et de protection judiciaire confiées par le Juge d’instance ou le Juge des Enfants.

A cet effet, vous assisterez les Délégués « Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs » et contribuerez à l’exercice des mesures d’accompagnement et de protection des personnes majeures protégées dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies.

Missions

• Traitement et suivi administratif des dossiers
• Accueil téléphonique
• Appui des Mandataires et ou des services "support" dans l’exercice de leur fonction

Profil Recherché

Compétences requises :

• Compétences professionnelles : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), organisation et rigueur dans la gestion des dossiers, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, respect de la confidentialité et des procédures administratives
• Qualités personnelles : sens de l’écoute, discrétion, adaptabilité, réactivité et sens des responsabilités

Diplôme Requis

• Baccalauréat ou équivalent

Expérience Souhaitée

• Expérience en assistance administrative ou dans un environnement similaire appréciée