Assistant Administratif F/H

Description Du Poste

Présentation Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute un assistant administratif H/F. Découvrez notre institution.

Description des missions
Sous l'autorité de la Directrice de l'Habitat, Logement et Gens du Voyage, vous devrez :

• Assurer le secrétariat et le standard de la direction mutualisée ;
• Réceptionner, traiter et proposer des projets de réponses au courrier Mairie, en veillant au respect des délais de réponse du traitement ;
• Suivre les besoins fourniture du service (Lyreco etc) ;
• Apporter une aide au directeur en matière de : rédaction, agenda et suivi des demandes et doléances diverses ;
• Rédige et suit le courrier de la réception à la clôture du courrier (corrections, envoi, circuit de validation, classement…) ;
• Organiser et préparer les réunions ;
• Rédiger des notes diverses ;
• Mettre à jour et suivre des tableaux de bord d’activité du service ;
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information auprès du Directeur et des agents ;
• Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu pour la Direction ;
• Assurer la logistique administrative du service ;
• Assurer des tâches polyvalentes afin d’assurer la continuité du service si besoin.

Profil recherché

Titulaire d'un baccalauréat ou titre professionnel dans le domaine du secrétariat

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et Internet ;
• Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
• Avoir une orthographe excellente.

Savoirs :

• Connaissances de l’organisation administrative et du fonctionnement d’une collectivité souhaitée ;
• Bonne culture générale ;

Savoir-être :

• Avoir un bon sens relationnel et une bonne présentation ;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Etre diplomate ;
• Avoir des capacités d’adaptation et de résistance au stress ;
• Etre réactif ;
• Faire preuve d’organisation et méthode ;
• Savoir gérer les priorités.