Assistant Administratif F/H

Assistant Administratif F/H, Caluire-et-Cuire

Le Réseau OMERIS – Tous différents, tous bienveillants

Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir notre ambition : « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures. La bienveillance, la qualité d’accueil et de services sont les piliers de nos actions quotidiennes.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre notre Siège.

Vous facilitez la gestion des activités quotidiennes du Siège et êtes le point de contact privilégié des équipes internes et des interlocuteurs externes. Rattaché(e) à la Direction générale, vos missions principales sont :

1. Soutien à la Direction :
   • Participer à la planification et au suivi des déplacements professionnels
   • Préparer des dossiers et supports pour les réunions ou présentations
   • Organiser des événements
2. Soutien administratif et logistique :
   • Gérer le courrier, classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques
   • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : courriers, notes internes, comptes rendus
   • Planifier et organiser des réunions : réservation de salles, logistique, préparation des supports (reprographie, fournitures, repas)
   • Assurer la gestion des accès aux locaux pour les collaborateurs et visiteurs
   • Gérer les moyens généraux : gestion des stocks et commandes de fournitures, repas, documents commerciaux
3. Accueil et relation avec les visiteurs :
   • Assurer l’accueil physique et téléphonique
   • Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs dans leurs démarches
   • Gérer les appels entrants : filtrer, transférer ou prendre des messages pour les équipes concernées
   • Réceptionner les livraisons et gérer leur acheminement interne

Titulaire d’un Bac+2 (type BTS Assistant Manager, gestion PME/PMI ou DUT GEA ou équivalent), vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, acquise dans un environnement de Siège ou corporate.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Office ou suite Google). Vous avez un réel sens du service client, de solides capacités de communication orale et écrite, ainsi qu’une grande capacité d’adaptation.

Vous savez vous organiser et gérer vos priorités pour respecter les délais impartis. Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.