Assistant administratif (F / H)

Responsabilités

1. Suivi des tableaux (CDD, arrêts de travail, stagiaires, demande de stages, …)
2. Dématérialisation (élaboration de contrats, contrats, arrêts maladie, documents agents, …)
3. Accueil des nouveaux arrivants (code GAIA, codes remplaçants HM)
4. Suivi de demande de repos, absence, demande d'agents intérimaires.
5. Comptabilité :
6. Enregistrement des commandes (contrôle signature, envoi)
7. Contrôle des livraisons (récupérer le BL en collaboration avec l'agent logistique)
8. Gestion documentaire des commandes (BC, BL, facture)
9. Gestion des stocks
10. Ordonnancement : réception facture, contrôle service fait, suivi facture et ordonnancement.
11. Qualité :
12. Saisie enquête de satisfaction
13. Saisie des procédures
14. Suivi des coordonnées administratives du patient.
15. Secrétariat :
16. Courrier interne : réception et distribution
17. Planification, suivi et gestion de la logistique des salles de réunion et du véhicule de service
18. Secrétariat administratif classique (rédaction de courriers, convocation, compte rendu de réunions…).

Profil recherché

Vos compétences

1. Maitriser les outils informatiques : Word, Excel…
2. Connaitre les techniques comptables
3. Savoir retranscrire des documents.

Qualités requises

1. Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités
2. Posséder des capacités relationnelles
3. Savoir organiser ses activités en tenant compte des délais et échéances