Assistant administratif F/H

CE2i; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique où chaque projet devient une aventure collective. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes, en assurant un suivi rigoureux des factures et en gérant les communications. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où vos compétences relationnelles et votre organisation seront valorisées. Avec un parcours d'intégration complet et des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et un intéressement, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à s'épanouir au sein d'une équipe passionnée et engagée.

Prestations

Intéressement

Parcours d’intégration complet

Mutuelle d’entreprise

Prise en charge 50% titres de transport

Qualifications

• Formation bac +2 minimum requise.
• Rigueur et organisation essentielles pour le suivi des missions.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat téléphonique et l'accueil.
• Suivre le traitement de la facturation fournisseurs et clients.

Connaissances

Compétences relationnelles

Rigueur

Organisation

Outils Word

Outils Excel

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Vos missions

Imaginez une entreprise dans laquelle chaque projet devient une aventure collective, où l’innovation se partage, main dans la main, avec des experts passionnés.

Bienvenue chez Access Group, le pôle d’expertises du numérique de la région Centre-Est d’Eiffage Énergie Systèmes.

Avec un pôle composé de 160 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 35 millions d’euros en 2023, nous bâtissons les univers numériques de nos clients autour de trois expertises : l’ingénierie informatique, l’ingénierie hébergement (cloud) et l’ingénierie des télécommunications.

Notre force ? c’est avant tout notre vision humaine en tant qu’entreprise apprenante et notre sens du collectif.

Nous cocréons avec nos clients des solutions sur mesure, en mettant en avant le savoir-faire et la créativité de nos équipes. Ensemble, nous tenons nos engagements, nous innovons, et nous grandissons.

Notre empreinte est ancrée dans les territoires, avec des agences de proximité à Annecy, Pringy, Sallanches, Lyon, Grenoble, Aix-les-Bains, Clermont-Ferrand et Aurillac. Proche de nos clients en Auvergne Rhône-Alpes, à leurs côtés en France et plus loin encore avec Eiffage Energie Systèmes.

Access Group : l’expertise à forte valeur humaine.

Envie de faire partie de cette aventure ? C’est ici que tout commence.

Votre mission

Nous recherchons un assistant administratif H/F au sein de notre siège à Annecy.

Vos Aurez Différentes Missions

1. Secrétariat téléphonique et accueil
2. Suivi du traitement de la facturation fournisseurs
3. Envoi des bons de livraisons client et enregistrement des pièces jointes
4. Suivi des factures clients
5. Diverses tâches administratives

Votre profil

1. De formation bac +2 minimum, vos qualités relationnelles seront essentielles dans les différentes missions.
2. Votre rigueur et votre organisation vous permettront d’assurer un suivi de qualité.
3. Vous êtes à l’aise avec les outils Word et Excel.

Votre poste

1. CDI 35h
2. Poste à pourvoir à Annecy
3. Salaire à définir selon profil

Les + :

1. Intéressement
2. Parcours d’intégration complet au sein de la société
3. Mutuelle d’entreprise
4. Prise en charge 50% titres de transport éco-responsable (train, bus)

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.