Assistant Administratif Exploitation H / F

Manpower; Roncq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du travail temporaire recherche un Assistant Administratif exploitation. Vous serez responsable de la liaison entre les RH et le planning, de la gestion des activités et de l'organisation administrative. Ce poste nécessite un Bac +2 et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire. Vous rejoindrez une équipe dynamique du lundi au vendredi avec des horaires de l'après-midi.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum.
• Implication et sens du service.

Responsabilités

• Assurer la liaison RH/planning et coordonner le suivi des temps.
• Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier.
• Gérer la création de fiches d'intervention et les devis de régularisation.

Connaissances

Maîtrise de la suite Google

Capacité d'organisation

Rigueur

Sens du client

Autonomie

Formation

Bac +2

Outils

Chronotime

Peopulse

Description du poste

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif exploitation (H / F) Assurer la liaison RH / planning afin de garantir la bonne circulation des données,

• Coordonner le suivi des temps et des activités, Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier
• Gestion et saisie dans les outils de gestion des temps et de l'intérim (chronotime et peopulse) en lien avec le service des ressources humaines
• Création de fiches d'intervention pour nos prestations via notre outil dédié
• Faire les devis de régularisation pour les bons de commande avant facturation
• Gestion AGORA et commande de fournitures
• Aide à la gestion des anomalies de collecte dans le logiciel dédié
• Tri et archivage, gestion du courrier
• Gestion des sinistres PL / lien avec la maintenance et les assurances.
• Toute autre tâche administrative en lien avec l'exploitation Vous possédez un Bac +2 ou assimilé, dans le domaine de l'assistanat / secrétariat ou une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum,
• Maîtrise de la suite google, forte appétence aux outils informatiques
• Impliqué(e), autonomie, rigueur, capacité d'organisation et sens de la discrétion
• Sens du client, sens du service et vous savez gérer vos priorités. Rythme de travail en 5 jours par semaine du lundi au vendredi, Horaires après-midi 13h-20h Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable

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Assistant Administratif • Roncq, Hauts-de-France, France