Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CASSE LCM; Tarnos; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle sante

Primes

Résumé du poste

CASSE LCM recrute un(e) Assistant Administratif H/F à l’agence de Tarnos. Sous la responsabilité du chef de site, vous assurez l’accueil, la réception des documents, la saisie et le suivi des demandes via le logiciel interne, et le bon déroulement des procédures administratives quotidiennes.

CDI, 39h/semaine, du lundi au vendredi, avec 2 samedis matin par mois. Salaire brut mensuel autour de 2134 euros, mutuelle et primes incluses.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et rigueur administrative.
• Gestion des appels et du flux d’information interne.
• Gestion des documents et du classement des dossiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients/fournisseurs.
• Réception et contrôle qualité du chargement.
• Tenue des comptes clients et suivi facturation via le logiciel interne.

Connaissances

Pack office

Gérer les agendas

Classement des documents

Rigueur et autonomie

Espagnol

Formation

Employé qualifié

Outils

NESSY

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 40 - Tarnos

Offre n° 212WKYW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F. a l'agence du Tarnos.Rattaché au responsable de site, vos missions seront les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients / fournisseurs- Assurer la réception : accueillir et diriger le fournisseur, réceptionner et contrôler que la qualité du chargement est conforme à celle attendue par nos clients- Effectuer des pesées clientèles- Procéder à l'ouverture des comptes clients- Suivre les demandes de notre logiciel interne- Suivre la facturation clients/fournisseurs avec notre logiciel interne- Assurer les règlements fournisseurs en fin de mois- Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, ...)- Classer et archiver les dossiersCompétences :Pack office.La connaissance du logiciel NESSY serait un plus (formation interne assurée).Rigueur, sérieux et autonomie.Conditions de travail :CDI - 39hDu lundi au vendredi2 samedis matin par mois : 9h - 12h

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2134.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Techniques de gestion administrative
• Espagnol Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés