Assistant administratif exploitation (H / F)

INTERACTION; Changé; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F pour planifier les activités du directeur et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal possède un BTS, deux ans d'expérience et maîtrise les outils informatiques. Un excellent relationnel et le sens du service sont essentiels. Le poste est basé à Changé, dans la région des Pays de la Loire.

Qualifications

• Deux ans minimum d'expérience à l'accueil d'une entreprise ou assistanat administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et de la dématérialisation.
• Langue française courante à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Planifier les rendez-vous du Directeur d'Exploitation.
• Gestion administrative des services d'exploitation.
• Suivre les tableaux de bord pour piloter les activités du site.

Connaissances

Gestion du temps

Relationnel

Discrétion

Formation

BTS dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise :

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.

Description du poste :

INTERACTION recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H / F

MISSIONS :

Assurer l'assistanat du Directeur d'exploitation :

Planifier les rendez-vous du Directeur d'Exploitation

Prise de note et rédaction de compte rendu de réunion hebdomadaire sur des notions techniques

Préparation de supports de présentation pour la Direction

Suivre les tableaux de bord nécessaires au directeur d'exploitation pour piloter les activités du site (recueil des données auprès des responsables, transmission régulière au directeur d'exploitation...)

Suivre la réalisation des entretiens professionnels et des entretiens d'activité du directeur d'exploitation, programmer les entretiens et préparer les supports nécessaire (trames, fiches de poste, tableau de suivi des indicateurs...)

Préparer les plans de prévention

Réaliser la gestion administrative des services d'exploitation :

Assurer le standard téléphonique

Gestion du courrier (réception, envoi, dispatching)

Saisir, réceptionner, vérifier et faire le suivi des commandes sur notre logiciel interne

Effectuer diverses tâches administratives (archivage, impression, rédaction de courriers, réservation de salles, suivi de contrats de location, renouvellement des cartes chronotachygraphes, demande attestation auprès des sous-traitants...)

Alimenter et suivre différents tableaux (déchetterie, suivi des alvéoles, mise à disposition de personnel)

Gestion du stock de fournitures diverses

Assurer le suivi des cartes de lavage voiture

Vous pourrez également assurer d'autres missions à la demande du ser

Description du profil :

PROFIL :

BTS dans le domaine administratif

Expérience de deux ans minimum à l'accueil d'une entreprise, en assistanat administratif, ou assistanat de Direction.

Contact avec les collaborateurs, managers, autres services du site et entreprises extérieures ? dispose d'un excellent relationnel, du sens du service et de l'écoute et faire preuve de discrétion.

Maitrise des outils informatiques, le pack office et la dématérialisation

Langue française de manière écrite et orale

Sens des priorités et vous organisez vos journées en ce sens.