Assistant Administratif Expert – Facturation & Opérations

Socotec; Toulouse; Hybrid; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation et intéressement

Job summary

SOCOTEC recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) au sein de l'agence de Toulouse. Vous assurerez l'administration opérationnelle et le pilotage financier, avec une expérience minimale de 5 ans dans la fonction administrative, idéalement logistique ou construction.

Vous travaillerez en équipe, serez autonome, et piloterez la facturation et les litiges, tout en maîtrisant les outils bureautiques et en vous adaptant rapidement aux nouveaux outils digitaux.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans une fonction administrative, idéalement en logistique ou construction.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter aux outils digitaux.
• Autonomie et esprit d’initiative, sens du service client et travail en équipe.

Responsibilities

• Saisie et gestion des dossiers dans l’ERP Atlas (ouverture, suivi, clôture, archivage)
• Suivi et fiabilisation de la facturation clients (environ 100 factures / mois)
• Émission des avoirs et gestion des litiges (erreurs de facturation)
• Pilotage des échéanciers de paiement

Skills

Autonomie

Esprit d'initiative

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Sens du service client

Priorisation des tâches

Tools

Suite bureautique

Job description

SOCOTEC recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) au sein de l'agence de Toulouse. Vous assurerez l'administration opérationnelle et le pilotage financier, avec une expérience minimale de 5 ans dans la fonction administrative, idéalement logistique ou construction.

Vous travaillerez en équipe, serez autonome, et piloterez la facturation et les litiges, tout en maîtrisant les outils bureautiques et en vous adaptant rapidement aux nouveaux outils digitaux.