Assistant administratif expérimenté

Assistant administratif expérimenté, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés

• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C.

Temps de travail

Temps complet

Description de l’emploi

La Ville d’Annemasse recrute pour le Secrétariat de la Direction Générale des Services un assistant administratif expérimenté (H/F). Le secrétariat joue un rôle stratégique en facilitant le fonctionnement des instances et en assurant la sécurité des actes administratifs.

Le secrétariat est composé de 3 personnes. En collaboration avec la Directrice, vous contribuerez à l’organisation des séances du conseil municipal, à la gestion des actes administratifs, et à l’assistance de la Direction Générale.

Vos missions incluront la préparation, la gestion en séance, et le suivi post-séance des délibérations, la conformité des actes, la gestion documentaire, et la création ou mise à jour de contenus web. Vous participerez également à la modernisation des processus internes.

Profils recherchés

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers, connaissance de Dotelec Actes et Idelibre appréciée
• Savoir-être : sens du service public, discrétion, disponibilité, autonomie, esprit d’équipe, réactivité, capacité d’adaptation et gestion du stress

Contraintes du poste

Participation aux séances du conseil une fois par mois, organisation des absences selon le calendrier. Poste ouvert aux titulaires, lauréats de concours, ou non titulaires en CDD de droit public, d’un an renouvelable.

Conditions d’exercice

Poste à temps complet (35h/semaine), du lundi au vendredi, avec disponibilité selon les besoins.