Assistant administratif et travaux (h/f)

DLSI; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en menuiserie recrute un Assistant administratif et travaux à Vaulx-en-Velin. Le candidat idéal a plus de 3 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment, maîtrise Word, Excel et Outlook, et fait preuve de rigueur et d'autonomie. Le poste est en CDD de 4 mois, avec un salaire brut de 2500€ pour 169 heures par mois.

Qualifications

• Plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Préparer, gérer et suivre les documents administratifs nécessaires pour les chantiers.
• Gérer les commandes de fournitures, matériaux et équipements, suivi des livraisons.
• Assister à la préparation de documents, devis, factures, et tenir à jour les dossiers.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité.
• Organiser les rendez-vous ou déplacements des opérationnelles si nécessaire.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Aisance téléphonique

Dactylographie

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Formation

BAC à BAC+2 en gestion et administration

Description du poste

Assistant administratif et travaux (h/f), Vaulx-en-Velin

L'offre d'emploi

Offre publiée il y a 2 heures (le 25 juillet 2025)

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif et travaux (h/f)

Votre profil

• De formation BAC à BAC+2 en gestion et administration
• Vous justifiez de plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans le domaine du bâtiment
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook
• Aisance téléphonique
• Bonne dactylographie
• Vous êtes rigoureux, polyvalent, autonome et ponctuel

Votre mission

Notre client, un contractant général intervenant sur des projets d'agencement de magasins, restaurants, bureaux, résidences séniors, santé, recherche un assistant administratif et travaux. Vos missions seront :

• Préparation, gestion et suivi des documents administratifs nécessaires pour les chantiers (dossiers des sous-traitants, attestations légales, autorisations administratives, etc.).
• Gestion des commandes (EBP) de fournitures, matériaux et équipements, ainsi que suivi des livraisons sur site.
• Assister les CT et CA à la préparation de documents, devis, factures, DGD, DOE, TS, et la tenue à jour des dossiers.
• Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et gestion des retenues de garantie.
• S’assurer du traitement de l'affaire sur EBP par le chargé(e) d'affaires (suivi des marges et relances).
• Organisation des rendez-vous ou déplacements des opérationnelles (réservations, hôtels, invitations…) en cas de besoin.

Poste à pourvoir en CDD de 4 mois minimum, à partir de mi-octobre.
Salaire : 2500€ brut sur 169H.