ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F

CAMO Groupe; Mulhouse; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement basée à Mulhouse recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX pour soutenir ses équipes dans le secteur du BTP. Le candidat idéal possède une formation Bac+2/+3 en administration et une expérience d'au moins deux ans, avec des responsabilités allant de l'accueil des visiteurs à la gestion des appels d'offres. Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront mises à l'honneur.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans le domaine du BTP.
• Compétences solides en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Gérer les dossiers administratifs et les contrats.
• Organiser les déplacements du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Polyvalence

Formation

Bac+2/+3 en administration

Outils

Logiciel Onaya

Description du poste

Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité,un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/Fafin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Accueillir physiquement les visiteurs et assurer le standard téléphonique (transfert des appels)
• Gérer les accès physiques au bâtiment dans le respect des règles de sécurité
• Dispatcher les mails et appels vers les interlocuteurs concernés
• Effectuer les tâches de secrétariat courant : scanner, archiver, relier, rédiger divers courriers, classer dans le respect de la confidentialité
• Gérer les dossiers administratifs liés aux sous-traitants : constituer les dossiers, rédiger les contrats, préparer les DC4, relancer les sous-traitants, suivre les documents, établir la facturation et les propositions de paiement
• Gérer les contrats, marchés, et documents relatifs aux chantiers (classement, mise à jour des classeurs)
• Gérer les appels d’offres : télécharger les dossiers, préparer les éléments administratifs, rédiger les réponses aux AO publics et privés
• Organiser les déplacements du personnel : réserver les transports, hébergements, fêtes, hôtels, bus, véhicules, trains…
• Rechercher, gérer, suivre et valider la location de matériel et de véhicules
• Gérer et déclarer les sinistres
• Commander les fournitures de bureau
• Gérer les relations fournisseurs : réceptionner les bons de livraison et rapprocher les factures
• Pointer les heures de chantier dans le logiciel « Onaya » (formation assurée en interne)

Description du profil

Issu d'une formation de niveau Bac+2/+3 en administration, vous justifiez d'une expérience réussie de min. 2 ans dans le domaine du BTP et le suivi de chantiers.

Doté de solides compétences en gestion administrative, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers liés à l’exécution des chantiers, de la préparation à la clôture. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez organiser, traiter et transmettre efficacement les informations entre les équipes terrain, les clients et les sous-traitants.

Polyvalent, méthodique et autonome, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités, respecter les délais et anticiper les besoins des équipes travaux. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans le suivi des documents administratifs (bons de commande, facturation, contrats, rapports d’intervention…).

Doté d’un bon relationnel, vous facilitez la coordination entre les différents intervenants et contribuez activement au bon déroulement des opérations sur le plan administratif et logistique. Votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe sont des atouts essentiels pour évoluer dans un environnement dynamique et technique.

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