Assistant Administratif et Travaux H / F

ARI - Association régionale pour l'intégration; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif, basée à Marseille, recherche un Assistant Administratif pour soutenir son service Achats / Immobilier. Vous participerez à la gestion administrative des projets immobiliers et des achats, tout en offrant un accompagnement de qualité. Rejoignez une équipe engagée pour l'intégration des personnes en situation de handicap en apportant vos compétences en gestion et votre sens de la communication.

Qualifications

• Expérience réussie dans la gestion administrative.
• Intérêt pour la gestion des achats souhaité.
• Maîtrise d'Excel (niveau avancé exigé).

Responsabilités

• Suivi des contrats et mise à jour.
• Gestion des achats et documents de consultation.
• Élaboration de tableaux de bord pour le reporting.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des achats

Pack Office

Communication

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat

Description du poste

Le poste : L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins. Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle. La Direction Générale de l'association est située à Marseille à Castellane, elle est composée d'une cinquantaine de salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vous serez rattaché au responsable du service Immobilier / Achats et travaillerez en lien étroit avec les autres chargés de mission. Le poste est à pourvoir en CDD pouvant évoluer vers un CDI. Vos missions : Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier / achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats / immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : - Suivi des contrats : veiller au respect des engagements, anticiper les renouvellements, assurer leur mise à jour et leur bon classement. - Gestion des achats : traiter les demandes internes, préparer les documents de consultation, contribuer à l'organisation des procédures d'achats. - Analyse et reporting : élaborer des tableaux de bord et documents de suivi pour assurer une gestion rigoureuse et réactive. - Support aux projets immobiliers : suivre les chantiers sur le plan administratif (avenants, sous-traitance, ordres de service, assurances, cautions, courriers, etc.) en coordination avec les équipes internes et les partenaires. Votre travail se fait en lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service. Vous participez à des actions transversales du siège. Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissement du pôle ou de l'association.

Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 / 3 en assistanat. - Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine de la construction et des travaux serait un atout. - Vous connaissez le processus d'achats (achats courants), ce qui serait un plus ; à défaut, vous manifestez un intérêt pour la gestion des achats. - Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (niveau avancé exigé). - Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils de suivi. - Vous avez une bonne capacité à gérer le stress, un esprit d'équipe, de la proactivité et de la ténacité. - Vous avez des capacités de travail, ainsi qu'une aisance à l'oral et à l'écrit. - Vous savez vous organiser, faites preuve de rigueur, avec un bon sens de la communication et de l'anticipation. - Vous êtes habilité(e) à conduire. Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.

• Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour). Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires. Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Assistant Administratif • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France