Assistant Administratif et Travaux H / F

Legrandvallet; Marolles-en-Hurepoix; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le génie climatique, située à Marolles-en-Hurepoix, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux / SAV. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) du suivi administratif des chantiers, de la préparation des dossiers d'appels d'offres et de la gestion des interventions SAV. Une expérience similaire et une formation Bac +2 sont requises. Le poste demande rigueur, autonomie et compétences en Pack Office.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un environnement technique du bâtiment, idéalement en génie climatique ou second œuvre.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré et polyvalent.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers et des sous-traitants.
• Préparer les dossiers d'appels d'offre et les documents réglementaires.
• Gérer les interventions SAV et la facturation des petits chantiers.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 (type BTS gestion PME/PMI)

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Notre partenaire est une société indépendante spécialisée dans le génie climatique (plomberie, chauffage, climatisation, ventilation), reconnue pour son savoir-faire et la diversité de ses interventions techniques. Implantée en Île-de-France depuis plus de 25 ans, cette entreprise à taille humaine (environ 50 collaborateurs, 15 M€ de chiffre d'affaires) intervient auprès d'acteurs publics et privés, avec un fort ancrage dans les marchés du bâtiment et des appels d'offre. Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'entreprise recrute un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux / SAV (H / F) Rattaché(e) à la Direction Générale, vous accompagnez au quotidien les équipes sur les volets administratifs, techniques et opérationnels. Véritable relais organisationnel, vous intervenez sur un périmètre riche et transversal.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des chantiers et des sous-traitants (agréments, contrats, cautions, sinistres, attestations)
• Préparer les dossiers d'appels d'offre, les dossiers chantiers et les documents réglementaires (PPSPS, Mémos techniques)
• Gérer les interventions SAV (réception des demandes, bons d'intervention, planification)
• Prendre en charge la facturation des petits chantiers et SAV, le suivi des situations de travaux, les relances clients
• Assurer l'intendance du site : gestion des prestataires, suivi du parc automobile, archivage, fournitures, événements internes, etc.

Qualifications

De formation Bac +2 (type BTS gestion PME / PMI), vous justifiez d'une expérience confirmée dans un environnement technique du bâtiment, idéalement en génie climatique ou second oeuvre. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre implication au quotidien. Vous avez le goût du service, savez gérer les priorités et travailler dans un environnement à la fois structuré et polyvalent. La maîtrise du Pack Office est indispensable. Le poste est basé à Marolles-en-Hurepoix (91).