Assistant Administratif et Technique – Projets & Chantier

Maxiplan; European Collectivity of Alsace; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Maxiplan recherche un chargé de suivi administratif et financier pour des projets variés, dans les secteurs public et privé, du montage à la réception et au suivi de la garantie de parfait achèvement.

Vous accompagnerez les responsables travaux dans le suivi des marchés, sous-traitances, pièces contractuelles et reporting financier, avec organisation des documents et signatures. Poste en Alsace, travail sur site au sein d’une équipe dédiée.

Responsabilités

• Le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier
• La préparation, la rédaction, l’envoi et le classement des courriers et documents liés aux opérations
• La gestion et le suivi des pièces contractuelles : marchés de travaux, sous-traitance, ordres de service, procès-verbaux, documents de réception, etc.
• Le suivi des validations et signatures des différents documents
• La mise à jour et l'organisation des dossiers techniques et administratifs
• Le suivi financier des opérations : situations de travaux, acomptes, décomptes généraux et définitifs, tableaux de suivi et reporting
• L’assistance aux équipes travaux dans le suivi des différentes étapes administratives des chantiers
• La participation au suivi des opérations jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement

Connaissances

Suivi administratif

Rédaction de courriers

Gestion des dossiers techniques

Gestion financière des opérations

Reporting

Suivi des pièces contractuelles

Support équipes travaux

Gestion des signatures et validations

Description du poste

Maxiplan recherche un chargé de suivi administratif et financier pour des projets variés, dans les secteurs public et privé, du montage à la réception et au suivi de la garantie de parfait achèvement.

Vous accompagnerez les responsables travaux dans le suivi des marchés, sous-traitances, pièces contractuelles et reporting financier, avec organisation des documents et signatures. Poste en Alsace, travail sur site au sein d’une équipe dédiée.